Правила використання службового автомобіля директором для особистих потреб

Добрий день
Чи має право директор використовувати службовий автомобіль у власних потребах.
Якщо так, то як правильно відображати це у шляхових листах? Чи обов'язково вказувати кілометраж?

ІК

Ірина, консультант

експерт

18.03.2026 | 23:24

Очікує відповідь

Так, директор має право використовувати службовий автомобіль в особистих цілях, проте це потребує належного документального оформлення та оподаткування, оскільки таке використання не пов'язане з господарською діяльністю підприємства.

Законодавство передбачає кілька варіантів легалізації поїздок директора у власних потребах:

Договір оренди: Підприємство передає автомобіль директору (як фізичній особі) в оренду. Згідно зі статтею 799 Цивільного кодексу України, такий договір за участю фізичної особи обов’язково посвідчується нотаріально. Директор сплачує орендну плату, а підприємство не списує пальне на ці поїздки.

Додаткове благо: Використання авто та пального визнається додатковим благом працівника. Це найпоширеніший варіант, якщо поїздки мають епізодичний характер. У такому разі вартість пального та амортизації за «особисті» кілометри оподатковується ПДФО та військовим збором (Податковий кодекс України, пп. 164.2.17).

Відображення у подорожніх листах та кілометраж
Оскільки типові форми подорожніх листів скасовані, підприємство використовує власну розроблену форму (Закон про бухоблік, ст. 9).

Чи обов'язково вказувати кілометраж? Так, обов'язково. Показники спідометра є ключовим реквізитом для розділення поїздок на господарські та особисті. Без фіксації кілометражу неможливо:

Визначити обсяг використаного пального для особистих потреб.
Розрахувати суму додаткового блага для оподаткування.
Обґрунтувати перед податковою, яка частина витрат на авто належить до витрат підприємства.

https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Якщо використання авто визнано додатковим благом:

ПДФО: 18% від вартості пального та послуг користування (із застосуванням «натурального» коефіцієнта 1,21951).
Військовий збір: 5% від вартості (згідно з актуальними змінами в законодавстві).
ПДВ: Підприємство має нарахувати «компенсуючі» податкові зобов'язання з ПДВ на вартість пального, використаного в особистих цілях, оскільки воно не використане в господарській діяльності (Податковий кодекс України, п. 198.5).

Раді допомогти, звертайтесь ще!