Як правильно визначити розрахунковий період для компенсації відпустки
При нарахуванні компенсації за 2018 рік, яку заробітну плату слід брати для розрахунку: за 2023 рік чи за 2018 рік чи за останні 12 календарних місяців перед нарахуванням компенсації?
Також прошу уточнити: чи застосовується цей самий підхід для відпусток за наступні роки після 2023 року (зокрема за 2024 рік), тобто чи в усіх випадках для розрахунку береться заробітна плата за останні 12 місяців, а не за відповідний рік, за який нарахована відпустка?
Розглянемо Ваші питання:
1. Згідно п.2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.
Отже, якщо ми говоримо про компенсацію відпустки, то тут буде два розрахункових період.
Тобто, потрібно окремо порахувати дні які працівник набув до 31.12.2023 та після 01.01.2024. Для днів право на які набуте до 31.12.2023 розрахунковий період — січень — грудень 2023, а для днів право на які працівник набув після 01.01.2024 — розрахунковий період останні 12 місяців, що передують місяцю виплати компенсації. На підтвердження цього маємо лист Мінекономіки від 03.10.2023 №4707-05/53176-07, де зазначено «… у разі звільнення працівника після 01.02.2024 обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, здійснюється з урахуванням абзацу другого пункту 2 Порядку №100 в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.12.2023, а за невикористані відпустки, на які працівник набув право після 31.12.2023, – відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку №100 в розрахунковому періоді з 01.02.2023 по 31.01.2024».
2. Якщо потрібно нарахувати просто відпускні, то такий поділ не застосовуємо, адже поділ на два розрахункових періоди застосовуємо лише для компенсації, так зазначено в п.2 Порядку 100. Для оплати відпустки розрахунковий період останні 12 місяців, що передують місяцю надання відпустки.
Корисними будуть наші статті
https://7eminar.ua/news/164-kompensaciya-za-nevikoristanu-vidpustku-pravila-ta-prikladi-rozraxunku
https://7eminar.ua/news/2237-serednya-zarplata-dlya-vidpusknix-pravila-rozraxunku
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи враховувати матеріальну допомогу при створенні резерву відпусток
Відображення членського внеску в витратах після виставки: запитання
Як змінити місце провадження ФОП на "вся територія України"
Розрахунок середньоденної зарплати для відпускних у 2026 році

Облік кредитних продажів побутової техніки для ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Термін виплати зарплати працівнику під час військових зборів
Складнощі бронювання працівника через військовий облік та резерв
Є відповідь АІ
Облік імпортного матеріалу, повернення та курсові різниці в ЗЕД
ТОВ отримало імпортний матеріал 15.06.2026р.
09.07.2026р. ТОВ частково повертає бракований матеріал в рахунок майбутніх поставок. Вартість поверненого матеріалу – 13 510,80 EUR
Проблеми з прийняттям звітності відокремленого підрозділу: що робити
Є відповідь АІ
Виправлення зарплатної звітності: проблеми з відображенням окладу та ЄСВ
Виправлення помилки в податку: чи загрожує штраф і пеня
Правильний розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Виключення працівників з розрахунку внеску на інвалідність: нюанси
1. Працівників, які були у відпустці без збереження з/п з 01.04.26 по 02.06.2026 та з 01.04.26 по 25.06.26?
2. Працівників, які були відсутні без поважних причин цілий…
Запит щодо змін у ТТН з 26.07.2026 року
Порядок відображення звільненого та прийнятого працівника в звітності
Сторно нарахувань заробітної плати після смерті співробітника
Ставки ЄСВ, ПДФО та звітність для працівника з інвалідністю
Коригування помилок в уточнюючій податковій декларації з плати за землю
Є відповідь АІ

