Облік купівлі автомобіля для директора в ТОВ: нюанси оформлення

Для списання витрат, що будуть понесені при використанні такого авто, в першу чергу потрібно закріпити за таким основним засобом матеріально-відповідальну особу (водія). У вашому випадку це буде директор.
При введенні такого авто в експлуатацію також потрібно затвердити норми списання палива на підставі власних вимірів, відповідно до технічної документації чи замовивши окремо розрахунок в ДержавтотрансНДІпроект.

Далі не рідше, ніж раз на місяць повинен бути заповнений подорожній лист з поденною фіксацією показників приладів обліку (спідометра), маршруту, куди їздило таке авто, витрат палива. Адже в разі перевірки податківці будуть перевіряти господарський характер використання такого транспортного засобу, чи пов'язаний маршрут та використання палива безпосередньо з діяльністю підприємства, чи не є це додатковим благом працівника, якщо він використовував в неробочий час чи на власні потреби.

Такий подорожній лист буде підставою для складання щомісячного акту на списання пального.

Не слід забувати такого про звітність до ТЦК, необхідність перевірити, чи не підлягає таке авто сплаті транспортного податку, а також облік витрат на ремонт, тех.обслуговування тощо.
Нижче підбірка матеріалів по таких питаннях.
https://7eminar.ua/news/17486-avto-na-tov-i-viiskovii-oblik-yaki-zviti-podati-v
https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi
https://7eminar.ua/news/13033-oblik-to-ta-remontu-avtomobilya-u-yurosobi
https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Раді допомогти, звертайтесь ще!