Чи потрібно змінювати юридичну адресу ТОВ при оренді

Ні, змінювати юридичну адресу ТОВ не обов’язково, якщо підприємство й надалі може використовувати це приміщення як місцезнаходження та забезпечує отримання кореспонденції за цією адресою.

Місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності або офіс, з якого здійснюється щоденне управління діяльністю юридичної особи (Цивільний кодекс України, ст. 93 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). Саме ця адреса вноситься до Єдиного державного реєстру та використовується як офіційна адреса підприємства.

Податковою адресою юридичної особи є її місцезнаходження, відомості про яке містяться в Єдиному державному реєстрі (Податковий кодекс України, п. 45.2 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Саме за цією адресою контролюючі органи надсилають офіційну кореспонденцію та проводять комунікацію з платником податків.

Якщо підприємство припиняє оренду приміщення, але це приміщення належить одному із засновників, ТОВ може і надалі використовувати його як юридичну адресу. У такому випадку доцільно оформити право користування приміщенням, наприклад, за договором безоплатного користування (позички), за яким власник передає майно у користування юридичній особі (Цивільний кодекс України, ст. 827).

Головною умовою є фактична можливість зв’язку з підприємством за цією адресою, зокрема отримання поштової кореспонденції від контролюючих органів або інших установ. Якщо підприємство повністю припиняє використання цього приміщення і не має можливості отримувати кореспонденцію за цією адресою, тоді доцільно змінити місцезнаходження в Єдиному державному реєстрі.

Отже, якщо засновник як власник приміщення надасть його ТОВ у користування і підприємство забезпечить можливість отримання офіційної кореспонденції за цією адресою, змінювати юридичну адресу ТОВ не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!