Перевірка розрахунків коефіцієнта резервування відпускних виплат працівників

У даному випадку не зовсім коректний розрахунок середньої ЗП для визначення суми відпускних.

Потрібно керуватися нормами Постанови №100 від 08.02.1995р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/ed20251218#n42 - Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки

Оскільки розрахунок проводиться на 01.01.2026р, то розрахунковий період - 01.01.2025-31.12.2025.

По кожному працівнику слід визначити реальну середню ЗП, виходячи з фактичних доходів за 2025 рік.

Далі отриману середню множите на кількість днів відпустки у графіку (Ви зазначили 24 дні).

Отримані суми відпускних по кожному працівнику слі ддоадти і в результаті буде отримано плановий фонд відпусток.

Методика розрахунку резерву відпусток наведена у п.13 НП(С)БО 11 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text - Сума забезпечення на виплату відпусток визначається щомісяця як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотка, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці з урахуванням відповідної суми відрахувань на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.

Щомісячна сума резерву розраховується за формулою:

Рміс. = ЗПміс × Крез × Кєсв, де

Рміс – резерв відпусток певного місяця;

ЗПміс – нарахована заробітна плата за відповідний місяць.

Крез – коефіцієнт резервування,

Кєсв – коефіцієнт ЄСВ.

При розрахунку суми резерву слід враховувати різні ставки ЄСВ :

- для осіб з інвалідністю Кєсв=1,0841

- для інших працівників Кєсв=1,22

У січні для визначення суми резерву слід перемножити показники:

- сума нарахованої зарплати за січень,

- коефіцієнт резервування

- коефіцієнт ЄСВ (1,22 або 1,0841)

Таким чином розраховується резерв за кожен місяць.

Раді допомогти, звертайтесь ще!