Оформлення списання обгорілих залишків деревини для переробки компанією

Вітаю.
У ТОВ внаслідок обстрілу у серпні'25 знищений склад з дошками з дерева для продажу. Лежать обгорілими пачками(кучами). За результатами інвентаризіції дошки були списані з балансу. У березні 2026 знайшли компанію, яка забере всі обвуглені залишки собі для подальшої переробки. Компанія-переробник хоче, щоб ми всі залишки відписали їм видатковою(в тонах) по певній ціні для того, щоб вони приходували для подальшої переробки. Але в нас весь цей товар списаний і в обліку нічого немає.
Як правильно оформити дану операцію?
Чи буде вірно, якщо заключимо договір на послугу(вивіз відходів)?
Складемо Акт, де вкажемо вагу і які це відходи, а переробник приходує у себе як безплатно отримані?
Дякую!

ВК

Вероніка, консультант

експерт

06.03.2026 | 10:55

Очікує відповідь

Тут важливо розмежувати два можливі варіанти оформлення.

якщо переробник купить (за певну оплату) у Вас ці залишки, тоді їх слід оприбуткувати. Запаси визнаються активом, якщо існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди,
пов'язані з їх використанням, та їх вартість може бути достовірно визначена (п. 5 НП(С)БО 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99).
Тобто якщо є покупець,погоджена ціна,визначена кількість (наприклад, у тонах), то підприємство може визнати такі залишки як інші запаси (відходи, вторсировину) за чистою вартістю реалізації або погодженою ціною продажу. Після цього їх можна реалізувати через видаткову накладну чи акт приймання-передачі.

Якщо переробник приймає такі обвуглені залишки без компенсації, тоді для передачі достатньо оформити акт приймання-передачі із зазначенням кількості (ваги), оскільки у вас вони не обліковуються у вартісному вимірі, бо були раніше списані з балансу за результатами інвентаризації.

Тобто у вашому обліку ці залишки вже не відповідають критеріям активу, визначеним п. 5 НП(С)БО 9, і тому їх передача фактично не формує господарської операції з реалізації.

У такому випадку можливі варіанти оформлення:

акт передачі відходів / залишків після знищення майна;
або договір на вивіз відходів (якщо переробник просто забирає їх).
В такому випадку переробник у себе може оприбуткувати такі залишки як безоплатно отримані запаси.