Який договір оформити для послуг відновлення нерухомості

Для виконання робіт із відновлення пошкодженої нерухомості ФОП доцільно укладати договір підряду, а перелік і обсяг робіт визначати у додатку до договору (кошторисі, технічному завданні або відомості робіт), що є невід’ємною частиною договору.

Якщо результат діяльності має матеріальний характер (відремонтована будівля, заміна конструкцій, встановлення обладнання тощо), правовідносини оформлюються договором підряду. За договором підряду одна сторона (підрядник) зобов’язується виконати визначену роботу за завданням другої сторони (замовника), а замовник зобов’язується прийняти і оплатити її результат (Цивільний кодекс України, ст. 837 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). У таких договорах важливо чітко визначити предмет, обсяг робіт, строки виконання та порядок оплати.

Перелік робіт та їх обсяг доцільно не перевантажувати текстом самого договору, а оформити окремим додатком до нього. У договорі в розділі «Предмет договору» зазвичай зазначають, що конкретний перелік, обсяг та вартість робіт визначаються у додатку (наприклад, кошторисі або технічному завданні), який є невід’ємною частиною договору. Такий підхід відповідає положенням законодавства, згідно з якими ціна роботи може визначатися кошторисом (Цивільний кодекс України, ст. 843). У кошторисі або додатку зручно зазначити види робіт, їх кількість, вартість та загальну суму договору.

Специфікація зазвичай використовується для переліку товарів або матеріалів. Тому якщо ФОП виконує саме ремонтні або відновлювальні роботи, правильніше оформлювати перелік робіт у додатку до договору підряду (кошторисі або технічному завданні). Якщо ж у межах договору передаються матеріали, тоді їх перелік може бути окремо зазначений у специфікації.

Після завершення робіт результат підтверджується актом приймання виконаних робіт. Саме акт підтверджує факт виконання робіт, їх обсяг і прийняття замовником. Первинні документи повинні містити обов’язкові реквізити, передбачені законодавством про бухгалтерський облік (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text; Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17).

Якщо ФОП застосовує спрощену систему оподаткування, слід враховувати обмеження щодо кола замовників. Платники єдиного податку другої групи можуть виконувати роботи або надавати послуги населенню та платникам єдиного податку (Податковий кодекс України, пп. 2 п. 291.4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Тому у програмі відновлення пошкодженого майна бажано, щоб замовником у договорі виступала фізична особа — власник пошкодженої нерухомості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!