Бухоблік змін статутного капіталу без діяльності: нюанси врахування

Формування та подальше зменшення статутного капіталу відображається через рахунки 46 «Неоплачений капітал» та 401 «Статутний капітал»

Після державної реєстрації ТОВ 31.10.2025 у бухгалтерському обліку відображається зареєстрований статутний капітал у сумі 1 000 000 грн. Відповідно до Інструкції до Плану рахунків бухгалтерського обліку №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n449 для цього використовується субрахунок 401 «Статутний капітал», а заборгованість учасників за внесками обліковується на рахунку 46 «Неоплачений капітал».

Бухгалтерське проведення: Дт 46 Кт 401 - 1 000 000 грн - відображено зареєстрований статутний капітал.

Внесення частини коштів засновниками у листопаді 2025

При надходженні грошових внесків на банківський рахунок підприємства відбувається погашення заборгованості учасників за внесками до статутного капіталу.

Бухгалтерське проведення: Дт 311 Кт 46 - на суму фактично внесених коштів.

Згідно з п. 14 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» №2275-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n67, учасники повинні внести свої вклади протягом 6 місяців з дати державної реєстрації товариства.

Невнесену частину статутного капіталу відображають бухгалтерським проведенням: Дт 401 «Статутний капітал» - Кт 46 «Неоплачений капітал» на відповідну суму та повернення внесених коштів. Оскільки кошти вже були власністю підприємства, їх повернення засновникам формує кредиторську заборгованість перед учасниками.

Спочатку визнається заборгованість перед учасниками: Дт 401 Кт 672 - на суму зменшення статутного капіталу.

Рахунок 672 «Розрахунки з учасниками» використовується для розрахунків з власниками (у тому числі при виході або зменшенні СК).

Фактичне повернення коштів. Коли гроші перерахували засновникам: Дт 672 Кт 311

ТОВ, виконуючи функції податкового агента, повинно відобразити таку виплату у додатку 4ДФ до щомісячного Податкового розрахунку з ознакою доходу «112» (інвестиційний дохід), при цьому податки з цієї суми не утримуються.

Після внесення змін до ЄДР у бухгалтерському обліку залишається зареєстрований статутний капітал 10 000 грн.

Оскільки внески фактично ще не зроблені, у підприємства виникає заборгованість засновників: Дт 46 Кт 401
10 000 грн.

Тобто на кінець 2025 року: рахунок 401 - 10 000 грн та рахунок 46 - 10 000 грн (неоплачений капітал).

Раді допомогти, звертайтесь ще!