Дії роботодавця при декреті зовнішнього сумісника та виплатах

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно ст. 22 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text Допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) ТА за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, з урахуванням особливостей для страхових випадків, передбачених абзацом третім частини третьої статті 36 цього Закону.

Згідно п. 30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-п#Text Для оплати лікарняного за сумісництвом потрібно надати копію листка непрацездатності (яка доступна у електронному кабінеті) та довідку про середню зарплату з основного місця роботи. Довідка має бути складена за визначеною формою, яка встановлена законодавством.

Отже, наразі лікарняний оплачується як за основним місцем роботи так і за сумісництвом і для нарахування лікарняного потрібна довідка з основного місця роботи.

2. В даному випадку можна встановити тимчасове виконання обов’язків відсутнього працівника з доплатою. Для цього потрібні заява та наказ. Зразки Заява про покладання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (тимчасова непрацездатність) Наказ про тимчасове переведення на період тимчасової непрацездатності основного працівника

Тимчасове виконання в Додатку 5 не відображається. Доплата окремо не видаляється, а зазначається в загальній сумі з заробітною платою.

3. Декретні виплати відображаються в Об'єднаній звітності у місяці їх фактичного нарахування у бухобліку.

При заповненні Додатку 1 створюються окремі рядки для кожного місяця відпустки. Сума декретних розподіляється пропорційно кількості днів відпустки у кожному місяці. Основні правила заповнення:

• графа 08 – код «42» або «43» якщо декретні будуть нараховані працівниці з інвалідністю;
• графа 10 – зазначається місяць і рік, на які припадає період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
• графа 14 – відображається загальна кількість днів трудових відносин за місяць, при цьому в місяці початку лікарняного цю графу не заповнюють, якщо були інші нарахування;
• графа 15 – зазначається кількість календарних днів декретної відпустки у кожному з місяців.

При нарахуванні ЄСВ необхідно контролювати дотримання мінімальної бази у кожному місяці декретної відпустки. Якщо сума декретних менша за мінімальну базу, донарахування ЄСВ відображається в Додатку 1 за той місяць, в якому воно фактично здійснюється, донарахування наперед не допускається.

В Додатку 4ДФ декретні відображають одним рядком з ознакою «128», а саме у графі 3а – нарахування, 3 – виплату. Допомога по вагітності не є базою для оподаткування ПДФО та ВЗ, тож графи 4а, 5а, 4 та 5 не заповнюються.

У Додатку 5 покажете початок декретної відпустки:

• графа 07 – «5» – особа, якій надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;
• графа 10 – дата початку відпустки
• графа 16 – реквізити наказу про надання декретної відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!