Прийом документів для компенсації витрат за відрядження працівника
Прийняти такі документи і навіть компенсувати витрати можливо, але із оподаткуванням
1.В пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 чітко виписан перелік підтвердних документів, які відряджений має надавати при звітуванні. Серед них виписка або відомості з рахунку, що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти. Це і є виписка з карткового рахунку.
Якщо відряджений не надає виписку, то компенсовані витрати підлягають оподаткуванню ПДФО 18% та ВЗ 5%. Ознака доходу в 4 ДФ «118».
2.Якщо працівник отримав аванс, але не надав підтвердні документи на його витрачання, приміром, проживання, то при звітуванні він має повернути частину не використаного авансу. У разі неповернення частини авансу у працівника виникає оподатковуваний дохід, він зобов’язаний подавати Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт за формою наказу МФУ від 28.09.2015 № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15, як це передбачено пп. 170.9.4 ПКУ.
База нарахування ПДФО із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ розраховується без коефіцієнта.
Але оподаткування не анулює заборгованості відрядженого працівника. Якщо в подальшому будете прощати борг, то виникатиме знов оподаткування як дохід від прощеного боргу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Невідповідність адреси в штампі: помилка в первинному документі
Проблеми з актом виконаних робіт: відповідальність і первинні документи
Зміна прізвища ФОП: що робити з документами та ліцензіями
Є відповідь АІ
Правила документального оформлення витрат на ремонт вбиральні нотаріуса
Чи враховуються лікарняні у розрахунку днів відпустки
Чи потрібно включати власні кошти до доходу ФОП
Виплата готівкою з каси: що потрібно знати працівнику
Є відповідь АІ
Уточнення Д5 для ФОП: проблеми з отриманням квитанції
Є відповідь АІ
Створення фонду для поворотних позик працівників підприємства
Документи для підтвердження витрат на членство внутрішнього аудитора
Є відповідь АІ
Сумісництво працівника з інвалідністю: можливості та ризики для роботодавця
Курс валют при оплаті за контрактом та кредиторській заборгованості
Є відповідь АІ
Трьохстороння угода: вплив на валютний нагляд і податки
Є відповідь АІ
Порядок нарахування орендної плати та повернення страхового платежу
ТОВ планує прив'язати в договорі…
Є відповідь АІ
Дозволи та акциз для ФОП, що продає електричні станції
Питання про нормативи працевлаштування для працівників з інвалідністю
Є відповідь АІ
Нарахування ЄСВ на цільову допомогу при травмі на виробництві
Є відповідь АІ


