Алгоритм працевлаштування нерезидента: документи та обов'язкові дії

ТОВ планує взяти на роботу нерезидента. Який алгоритм дій? 1) Яки документи, я, як бухгалтер та кадровик, маю від нього запросити? 2) Як він може отримати дозвіл на працевлаштування? Наразі в нього немає посвідки на проживання. 3) Чи має право ТОВ сплатити за отримання дозвілу та посвідки? 4) Яки документи я повинна оформити на нього в ТОВ при прийомі його на роботу? 5) Яки документи я повинна направити в ПФУ, ДПС, ТЦК?

НК

Наталя, консультант

експерт

19.02.2026 | 22:53

Очікує відповідь

Загальний порядок працевлаштування іноземців в Україні фактично регулюється розділом 7 ст. 42- 42-10 Закону «Про зайнятість населення».

За нормою ч.1 ст.42 Закону №5067 "Про зайнятість населення" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17#n385 Роботодавці мають право на застосування праці іноземців та осіб без громадянства на території України на підставі дозволу, що видається територіальними органами центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції.

Згідно з ч.4 ст.4 Закону №3773 "Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3773-17#n46 Іноземці та особи без громадянства, які відповідно до закону прибули в Україну для працевлаштування або укладення гіг-контракту або під час перебування на законних підставах на території України у випадку, передбаченому частиною тринадцятою цієї статті, отримали дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства в Україні та посвідку на тимчасове проживання, вважаються такими, які на законних підставах перебувають на території України на період роботи в Україні.

Тобто посвідка про тимчасове перебування іноземцв видається на підставі дозволу на працевлаштування. Й тільки після її отримання працівник може на законних підставах працювати в Україні.

Після отримання дозволу потрібно далі оформити трудовий договір з таким працівником. Дотримуйтесь загальних првил укладання ТД. Укладайте з іноземцем письмовий трудовий договір.

Працівник повинен підписати трудовий договір і отримати код РНКОПП.
Також потрібно видати наказ про прийняття на роботу та подати повідомлення про прийняття на роботу такого працівника.
Окрім цього потрібно виконати вимогу ст. 29 КЗпП.
Трудові гарантії і зарплата працівників-іноземців забезпечуються на рівні з громадянами України (ст.2-1 КЗпП). Певного нормативно затвердженого рівня зарплати іноземців наразі не існує, тому послуговуйтесь Вашим штатним розписом.
Так само щодо оподаткування зарплати іноземців - на рівні з усіма працівниками.

Виплачувати зарплату можна тільки в гривнях (ст.23 Закону про оплату праці https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n121)

Об'єднана звітність заповнюється за звичайними правилами. Єдина відмінність - в Додатку 1 та Додатку 5 в графі 5 "Громадянин України" обираєте ознаку "0" -ні.

Повідомлення про прийняття на роботу до ДПС подаєте до початку роботи.

В ТЦК повідомляти не потрібно- нерезидент не є громадянином України й норми щодо військового обліку на нього не розповсюджуються.

ТОВ має право оплатити витрати на отримання дозволу та посвідки на проживання для іноземця. Це може бути частиною умов трудового договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!