Оцифрування трудової книги: як правильно внести записи

Оцифрування трудової книги, яка була оформлена ще в радянські часи. Трудова книга поділена на дві частини (рос. мовою та українською мовою), записи про прийняття/звільнення зроблені у двох частинах не хронологічно. Крайні записи : 08.01.2019 - в рос. частині; 31.08.2011- в укр. частині. Як в такому випадку оцифровувати трудову книгу, та куди вносити крайній запис про прийняття на роботу в укр. чатину чи в рос. чатину? Дякую!

ГК

Галина, консультант

експерт

20.02.2026 | 13:00

Очікує відповідь

Скануєте всі сторінки такої трудової книжки.

Фахівці пенсійного фонду самостійно будуть вносити записи до електронної трудової книжки.

Якщо в "російськомовній" частині трудової книжки закінчилися сторінки "Сведения о работе", то потрібно оформити вкладиш - це передбачено п.3 Інструкції 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93/conv#Text :

3.1. У тому разі, коли у трудовій книжці заповнені усі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем.
Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться власником або уповноваженим ним органом за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка.
Вкладиш без трудової книжки недійсний.
3.2. Про кожний виданий вкладиш на першій сторінці (титульний аркуш) трудової книжки зверху ставиться штамп розміром 10х25 мм з написом "Виданий вкладиш" і тут же зазначаються серія і номер вкладиша. При кожній наступній його видачі має ставитися другий штамп і зазначатися серія і номер вкладиша.
3.3. У разі необхідності доповнення трудової книжки вкладишем видається вкладиш нового зразка незалежно від того, яку трудову книжку має працівник (нового чи раніш установленого 1938 року і 1974 року зразків).

Раді допомогти, звертайтесь ще!