Вважаємо, що не потрібно.

Якщо Ви орендуєте автомобіль – слід мати на увазі, що згідно з ч.2 ст.798 Цивільного кодексу https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3859 ), «договором найму транспортного засобу може бути встановлено, що він передається у найм з екіпажем, який його обслуговує».

Тобто екіпаж (водій) залишається працівником орендодавця, який і продовжує нараховувати заробітну плату водію.

Це також підтверджують норми ч.1 ст.805 Цивільного кодексу ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3868 ), а саме: «Екіпаж не припиняє трудових відносин з наймодавцем. Витрати на утримання екіпажу несе наймодавець».

Щодо витрат – за загальними правилами, «витрати, пов'язані з використанням транспортного засобу, в тому числі зі сплатою податків та інших платежів, несе наймач» (ч.2 ст.801 Цивільного кодексу, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3868 ).

Тобто витрати на ПММ, запчастини, ремонт та технічне обслуговування несе орендар. Разом з цим вважаємо, що цілком можливо зазначити в договорі оренди порядок, при якому певні витрати, наприклад, у разі необхідності здійснення капітального ремонту автомобіля, несе орендодавець.

Коли за умовами договору, орендар несе витрати у вигляді поліпшення об’єкта оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція ), «що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, які первісно очікувалися від його використання, відображаються орендарем як капітальні інвестиції у створення (будівництво) інших необоротних матеріальних активів» (п.4 НП(С)БО – 14 «Оренда», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61 ).

Тобто на суму таких поліпшень створюється об’єкт НМА, який обліковується на с/рах.117 "Інші необоротні матеріальні активи" – «на цьому субрахунку, зокрема, відображається вартість завершених капітальних інвестицій в об'єкти операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо)» (Інструкція № 291, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n46 ).

Орендна плата за автомобіль, в свою чергу, відноситься до витрат орендаря протягом строку оренди або з урахуванням способу одержання економічних вигод, пов’язаних із використанням об’єкта операційної оренди ( п.5 НП(С)БО -14, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61 ).

Та в залежності від призначення автомобіля, така орендна плата може бути віднесена на рахунок 23 «Виробництво», або 92 «Адмінистративні витрати» чи 93 «Витрати на збут», тощо.

Вам доцільно ознайомитися з матеріалами на сайті Семінар Ком:

Авто на підприємстві, пальне, шляхові та ТТН: https://7eminar.ua/events/2655/4458

Облік ТО та ремонту автомобіля у юрособи: https://7eminar.ua/news/13033-oblik-to-ta-remontu-avtomobilya-u-yurosobi

Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів: https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!