Проведення бухгалтерських операцій при поверненні коштів благодійної допомоги

Зменшувати витрати через Дт 48 Кт 949 не потрібно; повернуті кошти слід відображати як окреме надходження цільового фінансування (благодійний внесок). Формулювання «компенсація витрат» небажане — краще «благодійний внесок».

Витрати на автопослуги фактично понесені та підтверджені актом виконаних робіт, тому вони правомірно визнаються витратами періоду відповідно до п. 7 НП(С)БО 16 «Витрати». Якщо джерелом є цільове фінансування, дохід визнається у періоді понесення витрат згідно з п. 17 НП(С)БО 15 «Дохід».

Проведення при оплаті та відображенні витрат:

Оплачено автопослуги – Дт 685 – Кт 311
Визнано витрати на підставі акта – Дт 949 – Кт 685

Якщо витрати покриваються за рахунок цільового фінансування:

Визнано дохід від цільового фінансування – Дт 48 – Кт 718

Закриття рахунків наприкінці місяця:

Списано витрати – Дт 791 – Кт 949
Списано дохід – Дт 718 – Кт 791

Щодо повернення коштів тренером. Оскільки послуга фактично спожита і витрата відбулася, отримання коштів є новим надходженням. Згортати витрати через Дт 48 Кт 949 неправильно, оскільки це порушує принцип відображення господарських операцій за їх економічною сутністю (ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV).

Правильне відображення:

Отримано благодійний внесок – Дт 311 – Кт 48

Ці кошти залишаються на рахунку 48 до моменту їх використання на статутну діяльність.

Щодо формулювання призначення платежу. Відповідно до пп. 133.4.2 Податкового кодексу України неприбуткова організація повинна використовувати доходи виключно для фінансування видатків на утримання та реалізацію мети діяльності. Формулювання «компенсація витрат» може створити ризик трактування операції як відшкодування або оплати послуг. Тому доцільно використовувати формулювання «благодійний внесок» або «добровільна пожертва на статутну діяльність (розвиток футболу)».

Раді допомогти, звертайтесь ще!