Облік і звітність у неприбуткових організаціях: основні правила

Вітаю колеги. За якими правилами ведеться облік в громадській неприбутковій організації? Яка звітність подається і териіни іі подачі? На які документи можна посилатись у визначенні доходу? Які особливості? ніколи цим не займалася і тут потрібно подати звітність і ввести документи за 2025. Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

12.02.2026 | 19:12

Відповідь надано

НПО, в т.ч громадські організації, ведуть бухоблік на НП(С)БО із застосуванням цільового фінансування

1.Всі НПО звітують один раз на рік. Подають фінзвітність за 2025 рік за форматом 1-мс, 2-мс до статистики не пізніше 28.02.2026. Оптимально – подавати фінзвітність через кабінет платника податків за ідентифікатором S0111007.

Спочатку подається фінзвітність і після її прийняття – Звіт до податкової.

До податкової за місцем обліку НПО, в т.ч ГО подають Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації за ідентифікатором J0101911. Граничний термін звітування – 02.03.2026.

За потреби до Звіту формуються додатки ГД (гуманітарна допомога) та ВП (виправлення помилок за попередні періоди поточним Звітом).

Обов’язковим додатком до Звіту є фінзвітність. В декларації проставляєте помітки про наявність додатку фінзвітність та формат її подання.

Звіт формується на даних бухобліку та його показники мають відповідати показникам фінзвітності.

Показники рядків 1 «Доходи» та 2 «Витрати» частини І Звіту мають відповідати показникам рядків 2280 та 2285 форми 2 -мс відповідно.

2.Доходи ГО визначаються за НП(С)БО 15 «Дохід». Специфіка неприбуткової організації є ведення рахунку 48 «Цільове фінансування». В ГО всі надходження (членські внески, благодійну допомогу, гуманітарку, інщі надходження) можливо обліковувати як цільове фінансування. В такому разі Все кшти, що надходять обліковуються Дт 311 Кт 48.

Доходи за цільовим фінансуванням визнаються на рівні понесених витрат (крім капітальних витрат). В основі визнання витрат та доходів лежить метод нарахування.

В кінці звітного періоду витрати списують на фінрезультат Дт 791 Кт 92 чи 94

На рівні понесених витрат визнається використанні цільове фінансування Дт 48 Кт 719, відповідно доходи закривають на фінрезультат Дт 719 Кт 791.

В таки спосіб сума витрат і доходів рівні. А кредитовий залишок цільового фінансування відображається в рядку 1595 пасиву балансу.

3. НПО необхідно оформлювати первинні документи (кати приймання – передачі, накладні, відомості роздачі, бухдовідки, внутрішні первинні документи, такі як подорожні листи, зведені авансові звіти, акти на списання пального, тощо). Контролюєте правильність заповнення обов’язкових реквізитів (ст.9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!