В бухобліку суму наданої позики обліковують у складі зобов'язань.

З цивільної точки зору надання грошей, по суті, в користування оформляють договором позики. Так, згідно ч. 1 ст. 1046 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4903 за договором позики одна сторона (позикодавець) передає у власність другій стороні (позичальникові) грошові кошти або інші речі, визначені родовими ознаками, а позичальник зобов'язується повернути позикодавцеві таку ж суму грошових коштів (суму позики) або таку ж кількість речей того ж роду та такої ж якості.

З метою оподаткування такі операції називають наданням поворотної фіндопомоги (див. пп. 14.1.257 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256).

Отже, по суті, надання позики чи надання поворотної фіндопомоги - це одне те саме. Єдине в різних сферах (цивільній та податковій) воно йменується по різному.

Щоб, власне, наданити гроші в позику доречно оформити, як ми вже вказали, договір позики. Сам факт перерахування грошей підтвердить виписка банку. Відповідно й повернення позики теж документують випискою банку.

В бухобліку поворотну фінансову допомогу обліковують у складі зобов'язань. При чому, якщо таку позику надано на строк менше 12 місяців з дати балансу, то в такому разі вона з метою бухобліку вважається короткострокової і її можна обліковувати на субрахунку 377 (Дт 377 Кт 311).

Якщо ж позику надано на строк більше 12 місяців з дати балансу, то в такому разі її варто обліковувати на субрахунку 183 (Дт 183 Кт 311). Зауважимо, що згідно із нацстандартами довгострокові зобов'язання підлягають дисконтуванню (п. 9 НП(С)БО 11 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#o31).

Всебічно нюанси дисконтування описано, зокрема, за посиланням: https://7eminar.ua/news/2807-diskontuvannya-debitorskoyi-i-kreditorskoyi-zaborgovanostei-formula-stavka-period та https://7eminar.ua/news/2808-buxgalterskii-ta-podatkovii-oblik-diskontovanoyi-zaborgovanosti.

На рахунку 55, як правило, обліковують суму отриманої (а не наданої) довгострокової позики (тобто такої, у якої строк погашення більше 12 місяців з дати балансу). Відповідно в такому разі роблять запис: Дт 311 Кт 55.

Суму отриманої короткострокової позики, як правило показують на субрахунку 685 (Дт 311 Кт 685).

Раді допомогти, звертайтесь ще!