Регулювання витрат пального для автомобіля в установі: нюанси

Чітких норм не встановлено, необхідно самостійно затвердити наказом підприємства. Списання ПММ згідно факту використання Дт 15, 20, 23, 28, 91, 92, 93, 94 - Кт 203.

Зараз немає нормативного документа, який би вимагав застосовувати будь-які норми списання палива. Старі норми витрат палива згідно Наказу №43, скасували наказом Мінінфраструктури від 02.11.2023 №1011.
На сьогоднішній день існує Методичні рекомендації з нормування витрат паливаhttps://insat.org.ua/services/ldvpe/6/ та Базові норми витрат (доповнення до «Методичних рекомендацій», окрема книга), але ці норми мають рекомендаційний характер і не затверджені Мінінфраструктури, як обов’язкові. Тому підприємства можуть ухвалювати рішення щодо їх застосування на власний розсуд.

Базові коефіцієнти надані у Методичних рекомендаціях ДП «ДержавтотрансНДІпроект». Вони включають показники для різних моделей та іншої техніки, відмінної від автотранспорту, але підприємства також мають право затверджувати власні коефіцієнти. Для цього керівник повинен визначити та затвердити їх наказом або іншою внутрішньою документацією, а також визначити порядок їхнього застосування на практиці.

Списувати пальне на витрати потрібно на підставі первинного документа, який підтверджує фактичне витрачання ПММ. У первинних документах доцільно детально описувати дані господарської операції. Для іншої техніки, робота якої вимірюється у годинах, необхідно оформити журнал обліку годин роботи. Це дозволяє уникнути додаткових питань під час перевірки ДПС, оскільки всі дані для визначення витрат наведено у первинних документах. На підставі первинного документа складається акт списання, який затверджується керівником підприємства.

Тому з метою забезпечення обґрунтованого обліку та списання пального, в наказі необхідно передбачити використання в автомобілі автономного (незалежного) обігрівача, а також визначити норматив витрат палива на його роботу в розрахунку на одну годину експлуатації. За потреби в наказі може бути встановлена диференціація нормативу витрат пального залежно від температури навколишнього середовища.
Фактичну витрату пального в межах нормативу потрібно списати з балансу за кредитом субрахунку 203 «Паливо» (нафтопродукти, тверде паливо, мастильні матеріали) у кореспонденції з дебетом рахунків 15, 20, 23, 28, 91, 92, 93, 94. Вибір рахунка залежить від того, для яких цілей використовують автомобіль.

Детально про списання палива на підприємстві та зразки документів ми наводимо https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!