Алгоритм звільнення працівника в декреті та розрахунок відпустки

Розглянемо Ваші питання:

1. Жодних заборон на звільнення працівників під час відпустки з інших причин: за власним бажанням або за згодою сторін у трудовому законодавстві немає. Тобто працівниця пише заяву на звільнення, а роботодавець видає необхідний наказ.

Переривати відпустку і виходити на роботу перед звільненням жінці не потрібно, – достатньо видати наказ про звільнення, а відпустка по догляду за дитиною перерветься автоматично.

Зразок заяви та наказу Заява про звільнення за власним бажанням Наказ про звільнення за власним бажанням )

2. Згідно п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/conv#n21 Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Отже, якщо у працівниці є дні на які вона набула право до 31.12.2023 то для них розрахунковий період січень – грудень 2023, для днів право на які працівниця набула після 01.01.2024 – 12 останніх місяців.
Відповідно до п. 2 Порядку №100, час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.
Це означає, що із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді необхідно додатково виключити такі дні, які прийшлись на розрахунковий період:

• календарні дні відпусток по догляду за дитиною до 3-х років, до 6-ти років;


• календарні дні відпустки без збереження заробітної плати (ст. 25 і 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки») (листи Мінсоцполітики від 23.04.2018 №659/0/101-18, від 12.01.2015 №4/13/116-15, від 26.11.2012 №1203/13/84-12), ч. 3, 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»;


• дні простою не з вини працівника, який оплачується в розмірі 2/3 окладу (увага, якщо за період простою зберігають середній заробіток, то такий період увійде до розрахункового періоду);дні військової служби без збереження середнього заробітку;


• дні, коли працівники з незалежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня (лист Мінекономіки від 05.01.2021 №4709-06/235-07).

Отже, період період відпустки по догляду виключається з розрахункового періоду і якщо за у працівниці немає доходу і днів в розрахунковому періоді, то розрахунок середньої зарплати проводимо виходячи з окладу чи МЗП (якщо оклад < МЗП). Для цього Порядком №100 передбачений спеціальний алгоритм:

• Обчислюємо умовний дохід працівника за дванадцять місяців (оклад × 12 місяців = умовний дохід).


• Розраховуємо середньоденну заробітну плату (ЗПср = умовний дохід : календарні дні).

При чому, оклад або МЗП беремо на день звільнення.
ЗПср= Оклад (МЗП)х12/365

Раді допомогти, звертайтесь ще!