1. Відповідно до ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 додержання письмової форми є обов'язковим:

1) при організованому наборі працівників;

2) при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;

3) при укладенні контракту;

4) у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;

5) при укладенні трудового договору з неповнолітнім (стаття 187 цього Кодексу);

6) при укладенні трудового договору з фізичною особою;

6-1) при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу;

6-2) при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом;

6-3) при укладенні трудового договору з домашнім працівником;

7) в інших випадках, передбачених законодавством України.

Але у ч. 1 ст. 2 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text передбачено, що у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. Тобто під час воєнного стану дотримуватися письмової форми трудового договору не обов’язково, якщо роботодавець і працівник дійшли такої згоди. Тож для укладення трудового договору достатньо буде отримати заяву від працівника, видати наказ про прийняття на роботу і повідомити орган ДПС про нового працівника.

Але ми радимо за можливості укладати договори у письмовій формі у тих випадках, коли це передбачено ст. 24 КЗпП, тим більше, що для багатьох з них є затверджені форми, що значно спрощує завдання роботодавця з оформлення трудового договору, адже після завершення дії воєнного стану доведеться укладати такі письмові договори.

2. В таких випадках укладати нові трудові договори не потрібно (хіба що, договір був укладений до закінчення календарного року). При підвищенні посадових окладів потрібно скласти додаткову угоду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!