Оплата орендної плати ФОП: нюанси безготівкових та готівкових розрахунків

Вітаю. ФОП взяв в оренду у фіз.особи авто в 2025. В договорі оренди в розділі про оплату вказано: "Орендна плата виплачується в безготівковому порядку шляхом зарахування коштів рахунок, відкритий на ім'я Наймодавця в установі банку не пізніше двадцять п'ятого числа місяця, наступного за розрахунковим або в інший погоджений сторонами спосіб. Розмір, форма, періодичність та спосіб виплати орендної плати за цим Договором можуть бути змінені за взаємною згодою Сторін, що є невід'ємною частиною даного Договору"
Чи може ФОП в січні 2026 року оплатити орендну плату за весь рік 2025 і показати це в 4ДФ? Якщо оплачувати готівкою чи потрібно сплачувати податки і показувати цю оплату в 4ДФ ?

ІК

Ірина, консультант

експерт

24.01.2026 | 19:18

Очікує відповідь

Так, ви можете виплатити орендну плату за весь 2025 рік у січні 2026 року, проте це тягне за собою обов’язок сплати податків та особливості відображення у звітності 4ДФ. Обов'язок сплати ПДФО та військового збору (ВЗ) виникає незалежно від форми розрахунків (готівкова чи безготівкова).

Виплата у січні 2026 року можлива. Ви зобов'язані утримати 18% ПДФО та 5% військового збору. У додатку 4ДФ виплата відображається у періоді її фактичного здійснення (1 квартал 2026 року)

https://7eminar.ua/news/10939-orenda-avto-u-fizicnoyi-osobi-na-yaki-raxunki-splacuvati-podatki

ФОП, який орендує майно у фізичної особи, є її податковим агентом (пп. 170.1.2 ПКУ)

Строк сплати залежить від того, як ви виплачуєте кошти:

Безготівково (з рахунку): Податки сплачуються в день виплати грошей фізособі (пп. 168.1.2 ПКУ).
Готівкою (з каси/кишені): Податки мають бути сплачені протягом 3-х банківських днів після дня виплати (пп. 168.1.4 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!