Слід перш за все мати на увазі, що в будь якому первинному документі повинні бути обов'язкові реквізити, які передбачені згідно з ч.2 ст.9 Закону про бухг/облік ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ).

Посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення – це один з обов'язкових реквізитів, тому звісно, найменування посади повинно бути вірним, згідно із штатним розписом та/або статутними документами.

Щодо можливості самостійно коригувати – вважаємо, що це недоцільно робити.

Це може бути кваліфіковано як безпідставне виправлення.

Також вважаємо, що не припустимо наявність вільних рядків (якщо як Ви зазначаєте, «пишуть лише наше найменування» ) – адже «вільні рядки в первинних документах підлягають обов'язковому прокреслюванню» (п.2.10 Положення № 88, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 ).

Ми розуміємо, що така практика заповнення документів є розповсюдженою.

Але цілком може бути, що у разі перевірок з боку ДПС або Державної аудиторської служби, можуть виникнути певні питання.

Тому потрібно наполягати на повному та вірному заповненні усіх обов'язкових реквізитів. Це стосується я к документів в паперовому вигляді, такі документів, створених в електронному вигляді.

Раді допомогти, звертайтесь ще!