Використання факсиміле для підписання актів без договору ГО

Ні, використання факсиміле на актах без письмової згоди другої сторони є неправомірним, навіть якщо внутрішні документи громадської організації це дозволяють.

Згідно з частиною 3 статті 207 Цивільного кодексу України, факсимільне відтворення підпису може використовуватись лише у випадках, визначених законом або за письмовою домовленістю сторін, яка має містити зразки таких підписів. Внутрішній наказ або інструкція самої організації не є юридичною підставою для заміни особистого підпису у відносинах з контрагентом, якщо інша сторона такої форми не погоджувала в письмовому вигляді.

Акт надання послуг є первинним документом, який підтверджує факт господарської операції. Відповідно до частини 2 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», підпис є обов’язковим реквізитом первинного документа. Податкова служба та судова практика не визнають актів з факсиміле як належні докази без відповідної угоди, яка передбачає використання факсиміле.

За відсутності письмової домовленості між сторонами акти повинні підписуватися або власноручно, або з використанням кваліфікованого електронного підпису. Якщо така згода не оформлена, використання факсиміле може призвести до невизнання акта дійсним, що створює ризики для обліку, звітності, а також при вирішенні потенційних спорів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!