Проблеми з документами для валютних операцій у зовнішній торгівлі

Щодо бухобліку

Лист МФУ від 24.03.2023 р. N 41010-06-5/7983:

«…для цілей бухгалтерського обліку оформлений з дотримання вимог законодавства рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі, з урахуванням вимог цивільного та господарського законодавства щодо питань, пов'язаних із виконанням договірних зобов'язань, а також належним чином оформлених договорів тільки у разі оплати такого рахунку-фактури (інвойсу), що підтверджується відповідними документами (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо).»

Також інвойс, як первинний документ, визнають і податківці

ЗІР (112.02, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38541):

"Чи є рахунок (інвойс) документом, який підтверджує завершення валютної операції у разі імпорту робіт, послуг, прав інтелектуальної власності та інших немайнових прав без оформлення акта виконаних робіт (наданих послуг)?
Відповідь:
Банк завершує здійснення валютного нагляду за дотриманням резидентами граничних строків розрахунків у разі імпорту робіт, послуг, прав інтелектуальної власності та інших немайнових прав, призначених для продажу (оплатної передачі), після пред’явлення резидентом, зокрема, рахунку (інвойсу)."

Тобто, з урахування дотримання вказаних вище умов інвойс може бути використаний як акт наданих послуг (без окремого складання такого акту), за умови, що інвойс оплачений.

В обліку може бути так:

Дт 632 Кт 312 - сплатили за участь у виставці

Дт 39 Кт 632 - на підставі інвойсу визнали витрати майбутніх періодів

Дт 93 Кт 39 - списали на витрати періоду коли виставка відбулася (бухдовідка)

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!