Так, створення наказу (або розпорядження) про зміну програмного забезпечення є рекомендованим і доцільним. Хоча використання «хмарного» сервісу (SaaS) дійсно не створює нематеріального активу (НМА), наказ необхідний для документального підтвердження господарської спрямованості витрат та врегулювання долі попереднього програмного забезпечення (BAS).

Якщо програма BAS обліковувалася у вас як нематеріальний актив (субрахунок 127), її потрібно або списати (якщо право на використання припиняється), або припинити нарахування амортизації у зв'язку з виведенням з експлуатації. Для цього необхідний розпорядчий документ керівника

Оскільки оплата за «хмару» є витратами періоду (або витратами майбутніх періодів на рахунку 39), наказ слугує доказом того, що ці витрати пов’язані з діяльністю підприємства. Це важливо для податкового обліку, щоб у контролюючих органів не виникло сумнівів щодо правомірності включення цих сум до витрат.
Наказ дозволяє призначити відповідальних осіб за перенесення даних, встановлення термінів переходу та визначення осіб, які матимуть доступ до нового сервісу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!