Документи, необхідні для імпорту товару: повний список і вимоги

Для імпорту товару необхідно мати зовнішньоекономічний договір, комерційні й транспортні документи, митну декларацію та, за потреби, дозвільні й підтвердні документи залежно від виду товару та умов постачання.

Базовий перелік документів для імпорту формується відповідно до вимог Митного кодексу України та пов’язаний із підтвердженням митної вартості, походження товару, правомірності його ввезення та проведення розрахунків. Основними є зовнішньоекономічний договір (контракт) або інший документ, що його замінює, рахунок-фактура (інвойс) чи рахунок-проформа (якщо товар не є об’єктом купівлі-продажу), а також транспортні (перевізні) документи — міжнародна автомобільна накладна CMR, коносамент (Bill of Lading), авіаційна накладна (Air Waybill), залізнична накладна ЦІМ/УМВС тощо, залежно від виду транспорту (ст. 53 Митного кодексу України).

Для митного оформлення обов’язково подається митна декларація відповідного типу (ІМ-40, ІМ-41 тощо), яка підтверджує поміщення товару в митний режим імпорту та є підставою для сплати мита, ПДВ і, за потреби, акцизного податку (ст. 74 Митного кодексу України). Разом із нею зазвичай подається пакувальний лист (packing list), який містить дані про кількість місць, вагу, спосіб пакування та ідентифікацію вантажу.

Для бухгалтерського обліку імпортованого товару використовуються інвойс, транспортні документи та митна декларація, а також документи на додаткові витрати, що включаються до первісної вартості запасів: рахунки митного брокера, перевізника, експедитора, страхові поліси тощо (п. 9 НП(С)БО 9 «Запаси», наказ Мінфіну від 20.10.1999 № 246). Дата визнання товару активом визначається умовами поставки за Incoterms і моментом переходу ризиків.

Для валютного нагляду банк вимагає документи, що підтверджують імпорт товару та виконання нерезидентом зобов’язань за контрактом. Як правило, це митна декларація з відміткою про випуск товару у вільний обіг. Валютний нагляд здійснюється відповідно до вимог Інструкції НБУ про порядок валютного нагляду, затвердженої постановою Правління НБУ від 02.01.2019 № 7, з урахуванням чинних граничних строків розрахунків.

Окремі види товарів потребують додаткових документів. Для товарів, що підлягають ліцензуванню або квотуванню, необхідна ліцензія на імпорт, видана уповноваженим органом (Закон України «Про зовнішньоекономічну діяльність», ст. 16). Для застосування пільгових або преференційних ставок мита може знадобитися сертифікат походження товару. Для підакцизних товарів (алкогольні напої, тютюнові вироби, пальне) обов’язковими є марки акцизного податку та дотримання вимог щодо їх маркування (ст. 226 Податкового кодексу України).

Таким чином, мінімальний набір документів для імпорту включає контракт, інвойс, транспортний документ і митну декларацію, а остаточний перелік завжди залежить від конкретного товару, умов постачання та вимог митного і податкового законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!