Компенсація витрат на закупівлю коробки для приватної марки

Якщо коробка закуплена під замовлення конкретного контрагента, а той відмовився від співпраці, підприємство А може повернути упаковку постачальнику або визнати збитки за рахунок власних витрат, якщо повернення неможливе.

Якщо коробка ще не використовувалася, і збереглися всі товарні документи, підставою для повернення коробки постачальнику (підприємству Б) може бути згода сторін та укладення відповідної угоди про повернення товару. Таке повернення оформлюється через видаткову накладну (від підприємства А до підприємства Б) та відповідну бухгалтерську довідку. Податкових наслідків у вигляді коригування ПДВ не буде, якщо операція не супроводжувалась податковою накладною (наприклад, при застосуванні постачальником звільнення згідно зі ст. 197 ПКУ або якщо це був товар без ПДВ).

Якщо упаковка не підлягає поверненню, підприємство А може визнати її як залишки на складі (рахунок 209 «Інші матеріали») і надалі або використовувати її для інших потреб, або списати на витрати як непридатні або зіпсовані запаси. Списання оформлюється актом та затверджується наказом керівника. У бухобліку такі витрати визнаються іншими операційними витратами відповідно до пункту 9 розділу III НП(С)БО 16 «Витрати».

У разі списання:

Проведення:

Списання упаковки, яка не підлягає використанню — Дт 947 – Кт 209

За умови можливості використання коробки в інших проектах її вартість не списується, а залишається на балансі підприємства як складські запаси. Якщо ж упаковка має ідентифікацію (торгова марка, логотип підприємства В), вона може бути використана лише за згодою третіх осіб або після доопрацювання.

Юридична компенсація понесених витрат можлива лише за умови, що з підприємством В укладений договір із чітким зобов’язанням компенсувати витрати на упаковку. У разі його відсутності вимагати компенсацію правових підстав немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!