Списання журналів та книг: витрати чи облік на рахунку

Так, журнали реєстрації наказів, інструктажів з питань охорони праці, касові книги можна списувати на витрати, але лише з моменту передачі в експлуатацію.

Спосіб обліку таких предметів залежить від передбаченого строку їх використання. Якщо строк використання не перевищує одного року або одного операційного циклу, журнали та книги відносяться до малоцінних і швидкозношуваних предметів (МШП) і обліковуються на рахунку 22 згідно з пунктом 6 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 "Запаси", затвердженого наказом Мінфіну від 20.10.1999 № 246, зареєстрованого в Мін’юсті 02.11.1999 за № 751/4034.

У разі якщо строк експлуатації перевищує один рік, об’єкти визнаються малоцінними необоротними матеріальними активами (МНМА) і обліковуються на субрахунку 112 відповідно до пункту 4 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби", затвердженого наказом Мінфіну від 27.04.2000 № 92, зареєстрованого в Мін’юсті 18.05.2000 за № 288/4509.

Для МШП списання проводиться у момент передачі в користування на витрати звітного періоду без амортизації, з обов’язковим кількісним обліком протягом строку використання (пункт 23 НП(С)БО 9).

У випадку обліку як МНМА, журнали й книги оприбутковуються як капітальні інвестиції (рахунок 153), далі зараховуються на баланс (рахунок 112), а їх вартість у повному обсязі амортизується в першому місяці використання згідно з пунктом 27 НП(С)БО 7.

Використання рахунку 20 "Виробничі запаси", зокрема субрахунку 209 "Інші матеріали", можливе лише до моменту передачі предметів у використання. Списання на витрати відбувається після передачі в експлуатацію відповідальній особі.

Проведення: Придбання журналу – Дт 22 / Дт 153 – Кт 631
Передача в експлуатацію (МШП) – Дт 92 (або 91, 93, 94) – Кт 22
Передача в експлуатацію (МНМА) – Дт 112 – Кт 153
Амортизація (МНМА) – Дт 92 – Кт 132

Раді допомогти, звертайтесь ще!