☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Оригінал чи скан копія акту надання послуг: що важливо
Так, потрібно.
Для бухгалтерського і податкового обліку однієї лише скан-копії акта недостатньо — потрібен оригінал у паперовій формі або електронний документ з КЕП.
Підставою для відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку є первинні документи, оформлені належним чином (стаття 9 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»). Первинний документ може бути складений у паперовій формі з власноручними підписами сторін або в електронній формі з дотриманням вимог законодавства про електронний документообіг.
Електронний документ визнається оригіналом лише за умови накладення на нього кваліфікованого електронного підпису автора (стаття 7 Закону України від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг»). Файл акта, отриманий через систему електронного документообігу та підписаний КЕП обох сторін, є повноцінним оригіналом і зберігається саме в електронному вигляді.
Скан-копія паперового акта (зображення або PDF без КЕП) є лише копією документа і не має статусу первинного. Навіть якщо така копія роздрукована, вона не перетворюється на оригінал. Юридичної сили копія набуває лише після засвідчення у встановленому порядку, але навіть засвідчена копія не замінює оригінал для цілей бухгалтерського та податкового обліку (пункт 8 глави 11 розділу II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Податкове законодавство прямо забороняє формування показників податкової звітності на підставі даних, не підтверджених належними первинними документами (пункт 44.1 Податкового кодексу України). За відсутності оригіналу акта наданих послуг контролюючий орган має підстави не визнавати витрати та податковий кредит з ПДВ.
Отже, якщо отримано лише скан-копію паперового акта, необхідно додатково отримати від контрагента паперовий оригінал або той самий акт в електронній формі з накладеними КЕП; використання однієї лише скан-копії для обліку і оподаткування є неправомірним.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати заяву за формою № 20-ОПП при суборенді
Чи потрібно нараховувати індексацію зарплати після переведення працівника
Виправлення категорії працівників у звіті по ЄСВ за липень
не приймається звіт уточнюючий. як необхідно вказати данні у…
Облік доходу ФОП: валютні операції та повернення коштів
Є відповідь АІ
Повернення коштів: чи потрібно зазначати форму оплати
Є відповідь АІ
Чи потрібно вказувати спосіб оплати у чеку повернення
Є відповідь АІ
Проблеми з поданням уточнюючого звіту через помилки в Д5
Як правильно рахувати оплату відрядження без відпрацьованих днів
Правила розрахунку допомоги по вагітності для ФОП: нюанси
Відмінності в обліку ПДВ для ФОП та ТОВ: нюанси
Чи може ФОП на єдиному податку використовувати КВЕД 45.40
Податкова декларація: облік доходів від пенсійних внесків у 2025 році
Є відповідь АІ
Уточнюючий Розрахунок: коригування ЄСВ та відпусткові виплати в звіті
Звітність за ІІ квартал була подана у червні, але не була прийнята. Зараз у вересні потрібно подати уточнюючий Розрахунок за ІІ квартал із коригуванням ЄСВ через КТН 2 (донарахування) та…
Є відповідь АІ
Податкові ризики при перерахунках ФОП на рахунок дружини
"На кого виписувати податкову накладну: постачальник чи покупець?"
Виплати при звільненні працівниці з дитиною з інвалідністю
Правила утримання зарплати при кількох виконавчих постановах
Є відповідь АІ
Повернення товару: чи необхідна нова ПН на умовний товар
Виправлення розрахунку лікарняних: доплата та звітність у вересні
