Саме для продавця наслідки відсутності оригіналу підписаної видаткової накладної не є суттєві.

Найбільший ризик відсутності підписаної видаткової накладної для покупця, тут постає питання правомірності відображення витрат для податку на прибуток, а також права на податковий кредит з ПДВ.

Документом, що підтверджує факт передачі постачальником товару покупцю є видаткова накладна. Вимоги до оформлення видаткової накладної визначає ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text і п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95/ed20230309#Text .
Єдине, що можна розглядати – це питання визнання витрат пов’язані з реалізації товарів вказаних в непідписаній накладній, але, на нашу думку, це зробити окремо неможливо, бо тоді податківцям треба буде не визнати і доходи від реалізації, а також податкові зобов’язання з пдв.

Таким чином, відсутність видаткової накладної для продавця не несе критичних наслідків, але краще домовитись з покупцем про передачу відписаної накладної.

Раді допомогти, звертайтесь ще!