Як правильно нарахувати лікарняні при новому працевлаштуванні

При визначенні розрахункового періоду (тобто ті місяці, за які беруться виплати) беруть:

• працівник працював рік і більше – 12 місяців, які передують місяцю початку хвороби;
• працівник у трудових відносинах менше року – кількість повних відпрацьованих календарних місяців, а саме з першого до першого числа, які передують місяцю хвороби;
• у працівника не набирається одного повного календарного місяця трудових відносин – розрахунковий період, це фактично відпрацьований час (від дати початку трудового договору);
• працівник захворів у свій перший робочий день, розрахункового періоду не буде і оплата лікарняних проводитиметься на основі встановленого йому посадового окладу.

Тобто, при розрахунку лікарняного розрахунковий період – це жовтень-грудень 2025 року.

Для того, щоб визначитись із застосуванням обмеження, потрібно отримати відомості про страховий стаж працівника за останні 12 місяців, що передують місяцю настання страхового випадку (п. 29 Порядку від 26.09.2001 №1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n2).

Страховий стаж працівнику зараховують не тільки за час роботи на Вашому підприємстві, а й за період трудових відносин з іншими роботодавцями. Можливо, він до Вас ще працював на іншому підприємстві за останні 12 місяців.
Інформація про страховий стаж міститься в Реєстрі застрахованих осіб. Відомості з реєстру можна отримати за формами: ОК-5 або ОК-7.

Якщо страховий стаж за останні 12 місяців – менше 6 місяців, то застосовується обмежуючий показник. Тобто, здійснюйте розрахунок із суми фактичного заробітку, але не більшого за обчислений із однієї мінімальної зарплати (п. 1 ч. 4 ст. 12 Закону № 1105).

Якщо страховий стаж складає більше 6 місяців, то обмеження не застосовують.

Приклад розрахунку

За жовтень-грудень заробітна плата склала (8800 х 3) = 26400

Календарних днів - 92

Страховий стаж понад 8 років - відсоток середньоденної допомоги 100%

За останні 12 місяців відпрацьовано більше 6 місяців.

Допомога за лікарняним складе: 26 400 / 92 х 100% х кількість календарних днів лікарняного

«Лікарняні: призначення та виплата допомоги» https://7eminar.ua/news/1527-priznacennya-ta-viplata-dopomogi-z-timcasovoyi-vtrati-pracezdatnosti

Раді допомогти, звертайтесь ще!