Зміна прізвища директора: дії бухгалтера для оновлення даних

У разі зміни прізвища директора, повідомляти податківців про це не потрібно, оскільки дані про нове прізвище директора автоматично потрапляють до ЄДР.

Оскільки директор фігурує в інформації про юрособу, що міститься в ЄДР, до цього реєстру доведеться вносити зміни. Діяти можна через держреєстратора, нотаріуса, ЦНАП.

У цьому випадку будуть потрібні такі документи

• заява про держреєстрацію змін— за формою 2, затвердженою наказом Мін’юсту від 18.11.2016 р. № 3268/5, бланки за посиланням https://minjust.gov.ua/m/formi-zayav-u-sferi-derjavnoi-reestratsii-yuridichnih-osib-fizichnih-osib-pidpriemtsiv-ta-gromadskih-formuvan);
• квитанція про сплату адмінзбору (ст. 36 Закону № 755);
• оригінал (нотаріально засвідчена копія) рішення власника (загальних зборів учасників (акціонерів)) про внесення змін до інформації про юрособу (нотаріально засвідчена копія або оригінал).

Після зміни електронних ключів достатньо відправити контролерам перший будь-який електронний документ у встановленому форматі (стандарті) з дотриманням вимог законодавства щодо електронного документообігу та електронних довірчих послуг. Підтвердженням приєднання до договору буде квитанція про прийняття документа контролюючим органом (п. 1 розд. III Порядку № 557).

Форму 1-ОПП про зміни потрібно лише в тому випадку, якщо директор є відповідальним за бухгалтерський облік.

Об’єднана звітність

Додаток 1. Щоб змінити прізвище директора у додатку Д1 достатньо при відображенні зарплати, починаючи з місяця, в якому було видано наказ про внесення змін до облікових документів підприємства, у графі 11 вказати нове прізвище.

Додаток 4ДФ. У додатку 4ДФ єдиної звітності графи для зазначення прізвища немає. Є тільки графа 2 для зазначення РНОКПП, а він залишається незмінним.

Додаток 5 при зміні прізвища не подається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!