Звітність щодо гранту: коли та як відзвітувати за кошти

Отриманий ТОВ на 3-й групі ЄП з ПДВ грант від Фонду зайнятості не підлягає відображенню в декларації з єдиного податку, але вимагає обліку як цільового фінансування у бухгалтерському обліку та звітування за правилами програми.

Відповідно до пп. 292.11.4 Податкового кодексу України, суми, отримані з бюджетів або державних цільових фондів як цільове фінансування, не включаються до доходу платника єдиного податку, тому не відображаються в декларації з єдиного податку й не є базою для військового збору. В декларації з ПДВ такі кошти не відображаються при отриманні, а податковий кредит виникає тільки після придбання обладнання — за наявності зареєстрованої податкової накладної постачальника (пп. 198.6 ПКУ). У такому випадку податковий кредит зазначається в рядку 10.1 декларації з ПДВ.

У бухгалтерському обліку грант відображається за кредитом рахунку 482 на дату надходження коштів на рахунок: Дт 311 – Кт 482. При придбанні обладнання за рахунок цих коштів воно оприбутковується як капітальні інвестиції: Дт 152 – Кт 631, далі: Дт 104 – Кт 152. Витрати цільового фінансування визнаються у міру нарахування амортизації цього обладнання: Дт 482 – Кт 745.

Фінансова звітність подається щоквартально або щорічно (залежно від категорії підприємства) і відображає залишок гранту на рахунку 482 у пасивах, а також частину доходу, визнану через амортизацію.

Спеціальної звітності до Центру зайнятості не передбачено, і Порядком №738 та положеннями ПКУ не передбачено подання податківцям окремої / відповідної звітності у розрізі отриманого підприємством гранта та цільового його використання (лист ДПСУ від 19.05.2023 № 1235/ІПК/99-00-21-02-02-06).

разом із тим, згідно Порядкум738,

21. Державний центр зайнятості через регіональні, міські, районні, міськрайонні центри зайнятості, філії регіональних центрів зайнятості (далі - центр зайнятості) здійснює моніторинг та контроль за виконанням умов договору мікрогранту, зокрема шляхом періодичних виїзних оглядів місця провадження господарської діяльності отримувача, протягом трьох років з дня зарахування коштів на рахунок отримувача в уповноваженому банку або до повного виконання обов’язкової умови договору мікрогранту, визначеної абзацом третім пункту 20 цього Порядку.

Для здійснення моніторингу та контролю за додержанням умов договору мікрогранту отримувачем центр зайнятості може залучати відповідні центральні та/або місцеві органи влади.

У разі неможливості встановлення факту цільового використання мікрогранту або встановлення факту нецільового використання мікрогранту під час моніторингу та контролю за додержанням умов договору мікрогранту, який здійснюється центром зайнятості, кошти в сумі, що дорівнює сумі коштів мікрогранту, використаної не за цільовим призначенням, протягом одного місяця повертаються отримувачем на спеціальний рахунок, відкритий в уповноваженому банку, для подальшого їх перерахування на рахунок, з якого здійснюється перерахування мікрогранту.

У разі встановлення під час моніторингу та контролю за додержанням умов договору мікрогранту факту відсутності меблів, обладнання, транспортних засобів, придбаних отримувачем за кошти мікрогранту, які не підлягають відчуженню відповідно до абзацу другого пункту 5 цього Порядку, отримувач повертає вартість таких меблів, обладнання, транспортних засобів.

Отримувач зобов’язаний письмово повідомити центру зайнятості за місцем укладення договору мікрогранту про зміну місцезнаходження, місця провадження господарської діяльності та переміщення обладнання, придбаного за кошти мікрогранту, протягом десяти робочих днів від моменту проведення відповідних змін.

{Пункт 21 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1401 від 29.10.2025}
Рішення про повернення мікрогранту приймаються регіональними центрами зайнятості.

Не вважається нецільовим використанням коштів мікрогранту: зміна моделі, марки, кількості, вартості предметів закупівлі, якщо такі предмети закупівлі за своїм функціональним призначенням є аналогічними зазначеним у бізнес-плані та відповідають напрямам витрат, визначеним пунктом 5 цього Порядку, і якщо зміна здійснена в межах суми наданого мікрогранту.

Тобто, звітувати не потрібно, але Центр зайнятості сам здійснює контроль і може звернутися за поясненнями.

Раді допомогти, звертайтесь ще!