Які документи потрібно надати замовнику в Молдові

Для підтвердження операцій із замовником у Молдові необхідно оформлювати інвойс, а також акт приймання-передачі або CMR залежно від виду операції, і всі ці документи мають бути двомовними, обов’язково з українською мовою.

У разі експорту послуг основним документом виступає рахунок-фактура (інвойс), оформлений відповідно до статті 6 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність». Якщо інвойс належним чином складений і оплачений, він може бути достатнім для бухгалтерського обліку. Проте для юридичних осіб доцільно також складати акт приймання-передачі, щоб підтвердити факт надання послуг відповідно до вимог НП(С)БО 15 «Дохід».

У разі експорту товарів або надання транспортних послуг обов’язково оформлюється інвойс, міжнародна автомобільна накладна (CMR), яка відповідно до статті 909 Цивільного кодексу України є підтвердженням укладення договору перевезення, а також митна декларація, що підтверджує експорт для цілей податкового обліку.

Всі первинні документи мають бути складені українською мовою, а якщо оформлюються іноземною мовою, то згідно з пунктом 1.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого Наказом Мінфіну №88, обов’язковим є автентичний переклад на державну мову. На практиці документи одразу оформлюють двома мовами — українською та англійською або мовою замовника.

Первинні документи повинні містити обов’язкові реквізити відповідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», зокрема назву документа, дату складання, найменування підприємства, зміст господарської операції, одиницю виміру, посади відповідальних осіб та їх підписи або інші ідентифікаційні дані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!