Коли подати звітність про зарплату для нового працівника

Першу об’єднану звітність за працівника, прийнятого з 1 січня 2026 року, необхідно подати за підсумками I кварталу 2026 року не пізніше 11 травня 2026 року.

Починаючи з 1 січня 2026 року, фізичні особи — підприємці (незалежно від системи оподаткування), а також особи, що здійснюють незалежну професійну діяльність, подають об’єднаний податковий розрахунок (що охоплює ПДФО, військовий збір та ЄСВ) за працівників щокварталу. Це передбачено положеннями Закону України від 16.07.2025 № 4536-ІХ та підтверджено змінами до Податкового кодексу України, пп. 70.16.1, які визначають, що строк подання такої звітності становить 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу. Кінцева дата подання звітності за I квартал 2026 року — 10 травня, але оскільки це неділя, граничний строк переноситься на перший робочий день — 11 травня 2026 року.

Окремо від квартальної звітності ви повинні були подати Повідомлення про прийняття працівника на роботу до моменту його фактичного допуску до виконання обов’язків. Це правило залишається чинним у 2026 році і не залежить від періодичності податкової звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!