Правомірність дій засновника за довіреністю під час мобілізації директора

Так, засновник може здійснювати дії на підставі довіреності без призначення його тимчасово виконуючим обов’язки директора і без внесення змін до ЄДР, а підписані ним договори, первинні документи та касові ордери вважатимуться належно оформленими за умови дотримання вимог законодавства.

. Відповідно до ст. 237, 244 Цивільного кодексу України, представництво юридичної особи можливе на підставі довіреності, виданої її керівником. Така довіреність дає право представнику, у даному випадку засновнику, здійснювати правочини, зокрема підписувати договори, акти, первинні документи, від імені підприємства без необхідності його призначення на посаду директора чи внесення до Єдиного державного реєстру. Водночас ця довіреність не надає засновнику повноважень на внутрішнє управління підприємством, таких як видання наказів чи кадрові рішення, які відповідно до ст. 97 ЦКУ належать виключно до компетенції виконавчого органу.

Первинні документи, підписані засновником, вважаються чинними відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», якщо вони підписані особою, уповноваженою на це, а наявна довіреність підтверджує її повноваження. Для підпису прибуткових і видаткових касових ордерів Положення про ведення касових операцій передбачає, що такі документи мають бути підписані керівником або особою, яка має відповідне розпорядження. Тому, крім довіреності, засновнику необхідно мати внутрішній наказ директора, яким йому надано право підписувати касові документи.

Для використання електронного підпису засновник має отримати власний кваліфікований електронний підпис, оформлений на нього як на уповноважену особу підприємства. Використання КЕП мобілізованого директора заборонене і може спричинити недійсність підписаних документів. Податковий кодекс України (пп. 48.5.1) дозволяє подання податкової звітності уповноваженою особою, однак для цього податковим органам потрібно подати повідомлення за формою J1391104 щодо використання КЕП новим підписантом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!