Як подати справку про переплату ЕСВ після звіту

В вашому випадку необхідно сплатити ЄСВ в розмірі 22% від суми "на руки", визначеній в відомості виплати зарплати працівникам через банк.

За роз'ясненнями податківців https://tax.gov.ua/nove-pro-podatki--novini-/657169.html:

У рядку 1 «Заробітна плата, зазначена в платіжній інструкції або грошовому чеку» зазначається сума заробітної плати, що зазначена у платіжній інструкції, тобто заробітна плата зменшена на суму відрахувань податків та інших обов’язкових платежів, яка підлягає виплаті через обслуговуючого надавача платіжних послуг.
У рядку 2 «22% х (р. 1 - р. 1.1 - р. 1.2)» здійснюється розрахунок 22% від різниці рядків 1, 1.1 та 1.2. При формуванні довідки-розрахунку в електронній формі розрахунок зазначеного рядка здійснюється автоматично на підставі даних, заповнених в рядках 1, 1.1 та 1.2, з можливістю внесення змін платником єдиного внеску, у разі незгоди з автоматичним розрахунком.
У рядку 4 «Переплата єдиного внеску» відображається сума переплати єдиного внеску, тобто за мінусом авансових платежів, здійснених до дня отримання коштів в установах надавача платіжних послуг за поточний звітний період та у поточному звітному періоді. Наприклад: до суми переплати не входить єдиний внесок, сплачений -для вашого прикладу- до 20 січня 2026 року із заробітної плати за грудень 2025 та січень 2025 року. ТОбто авансовий внесок 6000грн в гр.4 не ставимо.
У рядку 5 «Сума єдиного внеску, яка зазначається в платіжній інструкції та підлягає перерахуванню (р. 2 + р. 3 - р. 4)» здійснюється розрахунок суми єдиного внеску, що підлягає перерахуванню. При формуванні довідки-розрахунку в електронній формі розрахунок зазначеного рядка здійснюється автоматично на підставі даних рядків 2, 3 та 4, з можливістю внесення змін платником єдиного внеску, у разі незгоди з автоматичним розрахунком.

Тобто в вашому випадку отримуємо до оплати з зарплати за ІІ половину грудня 2025 суму, що визначається множенням суми "на руки" на 22%. А цю суму банк пропустить й без довідки-розрахунку.

Тому найкращим варіантом буде використання переплати сплатою при наступних виплатах не 22% ЄСВ з нарахованої суми зарплати, а 22% від суми в відомості на виплату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!