Перехід з єдиного податку на загальну систему: нюанси та заяви

На жаль, ви вже не зможете перейти на загальну систему з 1 січня 2026 року, оскільки термін добровільного подання заяви про відмову від єдиного податку сплив ще 22 грудня 2025 року (відповідно до п. 298.2.1 ПКУ).

Оскільки Закон № 4698-IX вже набрав чинності, з 1 січня 2026 року застосовується заборона на використання спрощеної системи для охоронної діяльності (КВЕД 80.10). Таким чином, підприємство, навіть якщо залишиться формально на єдиному податку у 1 кварталі, фактично здійснюватиме заборонену діяльність, і тому:

дохід, отриманий у 1 кварталі 2026 року від охоронної діяльності, має бути оподаткований за подвійною ставкою єдиного податку (10% замість 5%);
з 1 квітня 2026 року ви будете зобов’язані перейти на загальну систему оподаткування.
Щоб перехід відбувся добровільно, а не примусово (що вплине на вашу можливість повернутися на ЄП у майбутньому), рекомендується подати заяву про відмову від спрощеної системи вже зараз — не пізніше ніж за 10 днів до 1 квітня, тобто до 21 березня 2026 року.

Заяву подають за формою J0102003 через Електронний кабінет або інший звичний канал зв’язку з ДПС. В заяві ставлять позначку "відмова від спрощенох системи" , причина відмови - перехід на спалту інших податків та зборів.

Щодо ПДВ — якщо ви при переході на загальну систему зобов’язані стати платником ПДВ ( якщо обсяг оподатковуваних операцій за останні 12 місяців перевищив 1 млн грн), слід подати заяву за формою № 1-ПДВ не пізніше 10 квітня 2026 року (п. 183.1 ПКУ). Але таку заяву можна подати й раніше — у будь-який день до 1 квітня, із зазначенням бажаної дати реєстрації — 01.04.2026.

Заява 1-ПДВ має ідентифікатор форми J1310111 Реєстрацiйна заява платника податку на додану вартiсть

Обов’язково:

У розділі 5 заяви вкажіть дві підстави реєстрації:
– п. 181.1 ПКУ — обсяг операцій понад 1 млн грн
– п. 183.4 ПКУ — перехід зі спрощеної системи на загальну
Заповніть зворотний бік заяви — вкажіть обсяг оподатковуваних операцій та дату досягнення 1 млн грн (навіть якщо він досягнутий ще під час перебування на ЄП).
Перевірте, щоб усі реквізити у заяві повністю відповідали ЄДР (назва, адреса, код ЄДРПОУ тощо).

Таким чином, зараз ваші дії мають бути такими:

1. Подати заяву на відмову від ЄП (до 21.03.2026).
2. Подати заяву за формою № 1-ПДВ — або обов’язково до 10 квітня, або заздалегідь (до 01.04.2026) із вказівкою бажаної дати — 01.04.2026.
3. В 1 кварталі 2026 року звітувати на ЄП та сплатити податок за подвійною ставкою (10%) з усіх доходів, отриманих за охоронну діяльність.
4. З 1 квітня перейти на загальну систему та відповідно змінити формат обліку і звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!