Виявлення порушення військового обліку: дії підприємства у 2025 році

У разі виявлення працівника, який порушує правила військового обліку (зокрема, перебуває у розшуку через неявку за повісткою), підприємство зобов’язане письмово повідомити працівника про необхідність усунення порушення .
Ви повинні вручити працівнику під особистий підпис письмове повідомлення (або видати наказ) з вимогою усунути порушення та надати актуальний військово-обліковий документ де вже врегульован статус. У повідомленні слід встановити конкретний строк для надання документів.

Ви маєте надіслати до ТЦК та СП, де працівник перебуває (або має перебувати) на обліку, повідомлення у довільній формі про виявлене порушення правил військового обліку цим громадянином.

Порядок №1487, п. 34, абз. 15 передбачає, що роботодавець інформує ТЦК про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку.
Оскільки на календарі 24 грудня 2025 року, вже діють норми Закону №4630-IX. Якщо ваше підприємство належить до сфери ОПК:

Працівник має 45 календарних днів з моменту виявлення порушення (або укладення договору), щоб привести свої документи у відповідність.
Якщо протягом цього строку (45 днів) працівник не усуне порушення, ви як роботодавець маєте право звільнити його за власною ініціативою. Це передбачено змінами до ст. 5 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Якщо підприємство виявило порушення, але не вжило заходів (не повідомило ТЦК), посадові особи (керівник або відповідальний за військовий облік) можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності за ст. 210-1 КУпАП.

Розмір штрафу в особливий період: від 34 000 до 59 500 грн.
Отже: Оформите акт внутрішньої перевірки (звіряння), видайте наказ про необхідність надання документів працівником та надішліть копію цього наказу разом із супровідним листом до ТЦК рекомендованим листом з описом вкладення. Це буде документальним доказом того, що підприємство виконало свої обов'язки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!