Процедура надсилання списків до ТЦК: нюанси та журнал перевірок

Звіряння з ТЦК та СП, які розташовані в інших адміністративно-територіальних одиницях («чужими» ТЦК), має свої особливості щодо документального оформлення та фіксації в журналі перевірок.

Так, ви надсилаєте два примірники витягів із Списків персонального військового обліку (Додаток 5) окремо за кожною групою. У Журналі перевірок (Додаток 9) запис робиться вже після завершення звіряння (отримання підписаного примірника). Якщо ТЦК не повернув документ, звіряння вважається незавершеним, а вашим підтвердженням виконання обов’язку буде опис вкладення та фіскальний чек Укрпошти.

Згідно з п. 46 Порядку №1487, звіряння з ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється дистанційно:

Ви готуєте два примірники витягів із Списків персонального військового обліку.
Оскільки Списки ведуться за чотирма групами (офіцери; рядовий, сержантський склад; жінки; призовники), витяги також формуються окремо за цими групами (п. 36 Порядку №1487).
До витягів обов’язково додаються копії військово-облікових документів працівників.
Спосіб відправки: Рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Журнал обліку результатів перевірок та звіряння (Додаток 9 до Порядку №1487) призначений для фіксації результатів звіряння.

На жаль, Порядком №1487 не визначено строку, протягом якого має бути повернуто екземпляр витягу з відміткою ТЦК. На практиці ТЦК часто не повертають екземпляр витягу зі Списків з відміткою.

Що в такому разі радимо робити? Можливі три варіанти:

Додатково нічого не робити, але зберігати підтвердження надсилання витягів зі Списків до ТЦК. Саме тому завжди радимо надсилати витяги рекомендованим листом з описом вкладення. В разі перевірки зазначте, що свій обов’язок щодо звіряння ви виконали, але екземпляр витягу з відміткою від ТЦК так і не отримали.
Надіслати запит до ТЦК з проханням повернути екземпляр витягу з відміткою. Навіть якщо відповіді не буде, у вас залишаться додаткові докази, що ви намагалися отримати результати звіряння.
До Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) (додаток 9 до Порядку №1487) внести запис про надсилання витягів. В графі «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції» зафіксувати, що екземпляр з відміткою не було отримано від ТЦК.

Зауважте, що результати звіряння вносять до журналу обліку результатів перевірок.

https://kadroland.com/news/4583-yak-zapovnyuvati-zurnal-obliku-dodatok-9-pislya-zviryannya-z-tck

Раді допомогти, звертайтесь ще!