Проблеми з військовим обліком: хто відповідає за документи

Заяву про складання повноважень (відмову від виконання додаткових обов’язків) з ведення військового обліку слід писати на ім’я виконувача обов’язків директора (В.О.) або на ім’я Загальних зборів учасників (власників) ТОВ, якщо офіційного заступника чи В.О. не було призначено.

Хто є керівником у разі мобілізації директора?

Організація військового обліку на підприємстві покладається безпосередньо на його керівника (Порядок №1487, п. 8). Якщо директора та фіндиректора мобілізовано, повноваження з управління підприємством мають бути передані іншій особі (видано наказ про призначення В.О. або рішенням Загальних зборів учасників призначено нового керівника). Саме ця особа тепер відповідає за підписання наказів та прийняття заяв.
Ведення військового обліку для бухгалтера є додатковим навантаженням, яке оформлюється як розширення зони обслуговування або покладання додаткових обов’язків (Порядок №1487, п. 10).

Оскільки це не є вашою основною трудовою функцією за посадою «бухгалтер», ви маєте право відмовитися від виконання цих обов’язків.
Згідно зі ст. 32 КЗпП, покладання таких обов’язків можливе лише за згоди працівника. Ви можете відкликати свою згоду, подавши відповідну заяву.
Аргументація у заяві: У заяві варто зазначити наступні причини:

Відсутність належної підготовки (підприємство не оплачує обов’язкові курси підвищення кваліфікації, що є порушенням п. 12 Порядку №1487).
Неможливість належного виконання обов’язків через відсутність керівництва, яке має підписувати розпорядження про оповіщення та інші документи для ТЦК.

Подайте заяву особі, яка наразі має право підпису (В.О. директора). Якщо такої особи немає — надішліть заяву цінним листом з описом вкладення на адресу засновників (власників) ТОВ.
На підставі вашої заяви має бути виданий наказ про увільнення вас від обов’язків відповідальної особи за ведення військового обліку та припинення відповідної доплати (до 50% окладу).
Протягом 7 днів після видання наказу про ваше увільнення підприємство зобов’язане надіслати до ТЦК та СП повідомлення за формою з Додатка 1 до Порядку №1487.
До моменту видання наказу про ваше увільнення ви формально залишаєтесь відповідальною особою. Якщо ви просто перестанете вести облік без наказу, на вас може бути накладено адміністративний штраф за ст. 210-1 КУпАП (від 34 000 до 59 500 грн) як на посадову особу, відповідальну за облік.

Пишіть заяву на ім'я В.О. директора або засновників. Вимагайте видання наказу про припинення виконання додаткових обов'язків. Після видання наказу ви не будете зобов'язані приймати повістки від ТЦК для вручення працівникам — цей обов'язок перейде до нового відповідального або залишиться на керівнику підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!