Правила сканування трудових книжок для Пенсійного фонду України

Можна як одним файлом, так і кожну сторінку окремо.

Якщо подаєте одним файлом, то стежте, щоб його розмір не перевищував 1 Мб. В разі чого скористайтеся редакторами для зменшення розміру файлу (наприклад, Paint, PDF24 Creator тощо). Але стежте, щоб якість зображення залишалася читабельною. Лайфхак: називайте кожен файл прізвищем працівника і зазначайте сторінки. Зауважте, що подавати сканкопії слід в хронологічному порядку: в такий спосіб як раз це і забезпечите.

Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб (п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12).

ПФУ зазначає в усних консультаціях, що бажано подавати всі сканкопій підтвердних документів, в тому числі і дипломи, свідоцтва про народження дітей, військові квитки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!