Обґрунтування достатності записів в картках складського обліку

У ситуаціях, коли інструменти та об’єкти малої механізації передаються працівникам для тимчасового користування, достатньо оформлення запису в картці складського обліку чи іншому аналогічному реєстрі за умови, що вона містить усі обов’язкові реквізити, передбачені ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Це включає найменування документа, дату його складання, інформацію про підприємство, назву та кількість переданого майна, посади й прізвища відповідальних осіб, а також особистий підпис отримувача.

Вимога оформлювати акт приймання-передачі для кожного випадку видачі інструменту — наприклад, дриля, шуруповерта або ключів — є надмірною і доцільна лише для випадків передачі основних засобів. Акти застосовуються переважно тоді, коли об'єкти мають суттєву вартість, переміщуються між підрозділами або передаються на зберігання на тривалий строк, відповідно до підходів, визначених формою № ОЗ-1 - тобто відбувається зміна МВЛ.

У разі з малоцінними та швидкозношуваними предметами (МШП), що обліковуються на рахунку 22 та списуються на витрати при видачі, оперативного обліку в картках достатньо. Якщо ж ідеться про малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА), які обліковуються на рахунку 112, амортизуються і залишаються на балансі, можливе застосування акта при передачі. Проте, навіть у такому випадку, підприємство має право самостійно визначити оптимальний спосіб документування через внутрішній наказ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!