Зміна юридичної адреси: необхідні дії та терміни для компанії

Зміна юридичної адреси підприємства потребує ретельної підготовки та дотримання всіх вимог.

Особливу увагу слід приділити поданню звітності та сплаті податків. Після зміни юридичної адреси слід перевірити сертифікати відкритого ключа, провести перереєстрацію РРО/ПРРО, переподати 20-ОПП, внести зміни в Реєстр ліцензіатів, тощо.

Покроковий алгоритм дій ми розписали на мінікурсі Зміна юридичної адреси підприємства: покроковий алгоритм дій бухгалтера https://7eminar.ua/news/10428-zmina-yuridicnoyi-adresi-pokrokovii-algoritm-dii-buxgaltera

За загальним правилом об’єднана звітність подається в нову податкову, всі інші звіти – в стару до кінця року. З нового року всі звіти подаються вже в нову податкову, навіть уточнення за минулі періоди.

Якщо при зміні місця реєстрації відбувається зміна адміністративно-територіального району, то юридична особа береться на облік до нової податкової інспекції. Це стає її основним місцем обліку. Попередня податкова інспекція залишається як неосновне місце обліку. Такий статус зберігається до закінчення поточного бюджетного року.

Для кожного виду податку встановлені свої правила сплати.

За новим місцем обліку сплачується тільки ЄСВ, всі інші податки та збори сплачуються за попереднім місцем обліку до кінця бюджетного року (ч. 8 ст. 45 Бюджетного кодексу України та п. 10.2 Порядку №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2456-17#n816 ).

Перед сплатою ЄСВ важливо переконатись, щоб підприємство взяли на облік в контролюючому органі за новим місцезнаходженням. В іншому випадку можливе некоректне зарахування коштів.

Звіти подаються аналогічно. Об’єднана звітність подається в нову податкову, всі інші звіти – в стару до кінця року. З нового року всі звіти подаються вже в нову податкову, навіть уточнення за минулі періоди.

Важливо зазначити, що при надсиланні податкових накладних та звітів в стару податкову в полі «Найменування контролюючого органу» необхідно зазначати код та найменування старої ДПС до 31 грудня включно

А при формуванні об’єднаної звітності в цьому полі потрібно зазначати вже нову ДПС. Як правильно відправляти об'єднану звітність, ми розповідали на мінікурсі про зміну адреси юрособою https://7eminar.ua/news/10428-zmina-yuridicnoyi-adresi-pokrokovii-algoritm-dii-buxgaltera

Декларація по ПДВ подається в стару податкову до закінчення 2025 року.
У разі зміни суб’єктом господарювання місцезнаходження (місця проживання), пов’язаного зі зміною адміністративного району, подання податкової декларації з ПДВ та сплата ПДВ здійснюється за попереднім місцезнаходженням (місцем проживання) (неосновне місце обліку) до закінчення поточного бюджетного року, а починаючи з 01 січня наступного року – за новим місцезнаходженням (місцем проживання) (основне місце обліку). Про це зазначають податківці в ЗІР, категорія 101.24 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41202

Раді допомогти, звертайтесь ще!