Вирішення проблеми з акцизною накладною без діючої ліцензії

ТОВ — платник ПДВ на загальній системі, мало дві ліцензії: на оптову торгівлю пальним без місця зберігання та на зберігання пального для власних потреб. Оптова ліцензія фактично не застосовувалась, використовувалась лише ліцензія на зберігання для заправки власних авто. Відповідно, подавались місячні звіти: зведена акцизна накладна та довідка про добові облікові дані.
12.11.2025 р. анульовано оптову ліцензію, 14.11.2025 р. — ліцензію на зберігання. Акцизну накладну зареєструвати неможливо: ДПС відхиляє документ з підстав порушення ст. 15 Закону №481 (відсутність діючої ліцензії). Як діяти в такій ситуації та як уникнути штрафів?

ІК

Ірина, консультант

експерт

12.12.2025 | 21:22

Очікує відповідь

У випадку, якщо ліцензія була необхідна на момент здійснення операції (відпуску пального), але її було анульовано після здійснення операції, потрібно звернутись до податкової для отримання індивідуальної податкової консультації.

Ідеальним варіантом було б зареєструвати всі необхідні акцизні накладні (АН) до дати анулювання останньої ліцензії. Жодної вимоги «зареєструвати АН до дати анулювання ліцензії» в ПКУ не існує.

Відсутність діючої ліцензії не передбачає автоматичне анулювання реєстрації платником акцизу. Для анулювання такої реєстрації потрібно спочатку списати залишки пального в СЕАРП та СЕ, а потім подавати заяву на анулювання;

Не залежно від того, чи має ТОВ діючу ліцензію чи ні, якщо об’єкт оподаткування акцизним податком буде, то потрібно подати декларацію з акцизного податку.

Тому, якщо ТОВ не планує проводити діяльність з торгівлі пальним, то йому потрібно списати залишки пального в СЕАРП та СЕ і подати заяву на анулювання реєстрації платника акцизу. Офіційний запит до ДПС залишається найкращим рішенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!