Питання обліку мобілізації працівника та документального підтвердження

Якщо працівник не став до роботи, але ще не надав підтверджуючих документів, його відсутність слід протабелювати, як неявку з нез’ясованих причин – код «НЗ» або цифровий код «28».

У такому випадку не зайвим буде скласти акт про невихід працівника на роботу.
Кадрова служба повинна:
1.весь період аж до виходу працівника на зв’язок чи встановлення причин відсутності табелювати відсутність працівника, як неявку з нез’ясованих причин (код «НЗ» або «28»). Не зайвим буде й складання щоденних актів щодо відсутності працівника на роботі з нез’ясованих причин;

2.направити письмові запити за місцем проживання працівника (якщо взагалі немає інформації щодо причин відсутності) та до ТЦК та СП (коли є відомості про призив до лав ЗСУ) для отримання інформації про мобілізацію працівника. У такому запиті, зокрема, варто попросити фахівців ТЦК уточнити період проходження працівником ВЛК та дату, з якої працівника мобілізовано. Це потрібно для розуміння, за який час за працівником мав зберігатися середній заробіток;

3.після отримання підтвердження мобілізації слід внести відповідні зміни до табеля («НЗ» замінити на «ІН») та видати наказ про увільнення від роботи.
Лист працівнику з вимогою з’явитися на роботу й надати пояснення стосовно причин відсутності на роботі
Лист до ТЦК щодо отримання інформації про військовозобов'язаного працівника
Мобілізували працівника: що робити роботодавцю https://7eminar.ua/news/6499-mobilizuvali-pracivnika-shho-robiti-robotodavcyu

Мобілізований працівник продовжує перебувати з роботодавцем у трудових відносинах, тому його потрібно відображати в Додатку 1.
Відображення мобілізованого працівника в Об'єднаній звітності:
Додаток Д1. Мобілізованого працівника показуємо в Додатку 1 навіть якщо йому не було нараховано жодних виплат, показуємо зі звичайною зарплатною категорією. Якщо це звичайний працівник, в графі 8 зазначаємо категорію 01. Якщо це особа з інвалідністю – 02. І обов'язково в графі 14 зазначаємо дні перебування в трудових відносинах, адже це ваш працівник, трудові відносини тривають навіть при призові на військову службу. У Вашому випадку не буде заповнюватись графа 13, так як мобілізований працівник не перебував у відпустці без збереження зарплати, він увільнений від роботи, це різні речі.
Якщо мобілізованому працівнику у звітному місяці не нараховувалось жодних доходів у вигляді мат.допомоги, то ЄСВ по такому працівнику не нараховується.
Додаток 4ДФ. В Додатку 4ДФ мобілізованого працівника відображати не потрібно, якщо йому не було нараховано жодних доходів за звітний місяць. Також мобілізований працівник не відображається в рядку 04 «Працювало за трудовими договорами (контрактами) (ознака 101)».
Додаток 5. В Додатку 5 увільнення мобілізованого працівника від роботи не відображається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!