Тимчасова заправка автомобілів на інших АЗС: порядок компенсації витрат
Наше підприємство розташоване на території активних бойових дій. Унаслідок атаки дронами було пошкоджено всі АЗС у місті, зокрема з якою у підприємство отримає пальне по карткам.
Чи можуть працівники тимчасово заправляти службові та особисті, що використовуються у господарській діяльності автомобілі на інших АЗС у сусідніх містах та отримувати фіскальні чеки, а підприємство — компенсувати витрати на придбання пального через авансові звіти?Просимо також уточнити допустиму періодичність подання таких авансових звітів (щотижнево, щомісячно або іншим чином).
Наприкінці місяця буде зведений звіт про використання.
Так, ваше підприємство може компенсувати працівникам витрати на придбання пального на інших АЗС. Це можливо, якщо працівники використовують власні або службові автомобілі для господарської діяльності підприємства, а неможливість заправки у вашому місті підтверджена об'єктивними обставинами (як-от пошкодження всіх місцевих АЗС унаслідок бойових дій).
Працівники повинні надавати оригінали фіскальних чеків (касових чеків/квитанцій) з інших АЗС, які підтверджують факт і вартість придбаного пального. Ці чеки є первинними документами, необхідними для бухгалтерського обліку.
Випадки подання авансового звіту наведені у пп. 170.9.4 ПКУ. Так, згідно із пп. «а» пп. 170.9.4 ПКУ підставою для подання авансового звіту – наявність оподатковуваного доходу, що у випадку із видачею коштів на госппотреби може виникнути переважно у разі несвоєчасного звітування.
Отже, подання авансового звіту обов’язкове, коли видача коштів на госппотреби:
- не пов’язана із відрядженням;
- здійснюється у готівковій формі, в тому числі шляхом зняття готівки із платіжної картки.
Якщо ж витрачання коштів на госппотреби було у безготівкові формі, подавати авансовий звіт не обов’язково, як власне, прямо зазначено у ПКУ. https://7eminar.ua/news/1057-kosti-pid-zvit-na-gospodarski-potrebi-skladannya-avansovogo-zvitu
Для належного обліку та уникнення податкових ризиків також необхідно оформити внутрішні документи підприємства, такі як:Наказ керівника про використання працівниками власних або службових автомобілів для господарських потреб у зв'язку з форс-мажорними обставинами.
Шляхові листи або інші внутрішні документи, що підтверджують маршрут, кілометраж та фактичне використання пального саме у господарській діяльності (навіть якщо їх форма не є суворо обов'язковою, вони допоможуть обґрунтувати витрати).
Зведений звіт про використання пального наприкінці місяця також буде корисним внутрішнім документом для контролю.
https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно відобразити коригування ПДВ у декларації
Облік витрат на контролер та брелки для орендарів підприємства
Визначення посади працівника для військового обліку в компанії
Зміни у розрахунку декретних виплат у 2026 році
Виконання нормативу по інвалідам: чи потрібно підприємству в даному випадку
7 працівників основне робоче місце( трудова книжка ) і 2 зовнішніх сумісника( довідки Ок 5,що в них є основний роботодавець і сплачуються внески є ) і 1 жінка відпустка по догляду за дитиною до 3 х років .Чи потрібно виконувати норматив по…
Правила нарахування лікарняних по вагітності та пологах в Україні
Вирішення помилкового відвантаження продукції в обліку фермерського господарства
Документальне оформлення операцій фермерського господарства з підрядником
Які вимоги щодо працевлаштування осіб з інвалідністю у березні
З 12.03.2026 було прийнято ще 7 працівників, один із них — особа з інвалідністю (основне місце роботи).
За березень цьому працівнику нарахована зарплата менше мінімальної. З квітня зарплата вже нараховується у розмірі…
Обов'язок сканування трудових книжок для різних категорій працівників
Оформлення прийняття лікаря-стоматолога на неповний робочий день
Чи можна:
* прийняти працівника на 0,5 ставки;
* у графіку роботи відображати стандартний…
Обов'язки ФОП щодо ПДФО і ВЗ при оплаті авіаквитків
Уточнення назв посад відповідно до класифікатора професій підприємства
Чи потрібно відображати штраф за ЄСВ у фінансовій звітності
Як заповнити уточнюючий розрахунок по ПДВ з помилками
Чи потрібно формувати ТТН для переміщення матеріалів на будівництво
Питання щодо оформлення безоплатної відпустки та звільнення директора
Необхідні проводки для нарахування та виплати декретних виплат
Які проводки потрібно сформувати в програми по нарахування та виплаті декретних…
