Як уникнути проблем з датами документів у вихідні дні

Так, можна передбачити підписання таких документів в порядку підписання документів

В своїх ІПК податківці роз’яснюють, що з питаннями правильності визначення дати оформлення акта виконаних робіт (наданих послуг), який засвідчує факт здійснення господарської операції, що була проведена, рекомендуємо звернутися до Міністерства фінансів України. В свою чергу Мінфін на такі звернення дає роз’яснення, що дата складання первинного документа залежить від технології обробки інформації та правил і графіку документообігу на підприємстві. Таким чином, на підприємстві повинен бути розроблений та затверджений порядок документообігу, яким передбачено правила складання первинних документів: дату складання, дату підписання, відповідальних осіб та ін.

Крім того, відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік, господарські операції відображаються в облікових регістрах в тому звітному періоді, в якому вони здійснені. Такі роз’яснення надає і Мінфін у своєму Листі від 26.12.2019 р. № 35210-06-62/35178. Для бухгалтерського обліку важливою є не дата підписання документа чи накладення на нього електронного підпису, а період за який здійснена господарська операція.

Щодо складання первинних документів у вихідні, святкові та неробочі дні, то ані Закон про бухоблік, ані Положення №88 цього не забороняють. Тому можна, наприклад, в порядку підписання документів, або в регламенті щодо порядку підписання документів, передбачити: якщо останній день буде припадати на святковий або вихідний, або лікарняний, або відпустку, – тоді відповідальна особа буде підписувати в перший робочий день, що слідує за таким неробочим днем.

Тут більше ризиків у контрагента. Складання таких актів та їх підписання означає виконання відповідальними за це особами трудових обов’язків. Робота у вихідні, святкові та неробочі дні має компенсуватися. Тому є ризик отримати штрафні санкції із боку Держпраці, якщо документи будуть оформлені вихідним днем, а відповідно до Табеля обліку робочого часу не фігуруватиме інформація про роботу у цей день, і відповідно оплата за таку роботу. Якщо вам надається такий акт, то як отримувач товарів , ризиків ніяких не будете мати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!