7eminar | Особистий консультант

КО

Костів Ірина

04.12.2025 | 19:33

Відповідь надано

Облік товарів для ФОП на спрощеній системі: нові вимоги

Добрий вечір! ФОП друга група єдиний податок продає товари мед призначення тільки по перерахунку (оплата на IBAN). Чи повинен він вести товарний облік?

АК

Анастасія, консультант

експерт

05.12.2025 | 11:21

Відповідь надано

Тільки за умови проведення розрахунків виключно по IBAN, такий ФОП не веде товарний облік - Практичний порадник. Товарний облік у ФОП: вимоги, зразки документів, штрафи

Облік товарних запасів ведуть суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та / або в безготівковій формі при продажу товарів у сфері торгівлі та громадського харчування - п. 12 ст. 3 Закону №265 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text та у Порядку №496 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#Text

Згідно Закону №265 - розрахункова операція - приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг), видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу), а у разі застосування банківської платіжної картки - оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару (послуги) банком покупця або, у разі повернення товару (відмови від послуги), оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів у банк покупця. Для цілей цього Закону розрахунки при організації та проведенні азартних ігор є розрахунковими операціями

Розрахунок через IBAN (з рахунка на рахунок) – не є розрахунковою операцією. А отже, Закон №265 не поширює на ФОП обов’язок вести облік товарів за Порядком №496.

Якщо це інші типи безготівкових розрахунків, то ведення товарного обліку обовʼязкове.

Суб’єкт господарювання, який проводить розрахункові операції з готівкою та платіжними картками, зобов’язаний вести облік товарних запасів і продавати лише той товар / послугу, що відображені в обліку. Це передбачає абз. 1 п. 12 ст. 3 Закону про РРО - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62.Такі вимоги не поширюються на ФОП другої та четвертої групи єдиного податку, а також на ФОП третьої групи ЄП за ставкою 5%, які не платниками ПДВ. Але за умови, що наведені категорії підприємців не реалізують:

технічно складні побутові товари на гарантії - перелік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/231-2017-%D0%BF#Text;

лікарські засоби та вироби медичного призначення;

ювелірні й побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного та напівдорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення (абз. 3 п. 12 ст. 3 Закону про РРО).

Отже, облік товарних запасів повинні вести ФОП:

на загальній системі оподаткування;

на єдиному податку третьої групи – платники ПДВ (за ставкою 3%);

на єдиному податку другої, четвертої та третьої групи за ставкою 5%, які торгують так званими «ризиковими групами» товарів (ТСПТ, ліками, медичними та ювелірними виробами).

На цьому акцентує увагу й ДПС у ЗІР, категорії 109.02 - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37831 .Детальніше - https://7eminar.ua/news/3613-tovarnii-oblik-u-fop .

Раді допомогти, звертайтесь ще!