Дії бухгалтера при військовому обліку та бронюванні працівника

Коли підприємство отримує розпорядження від ТЦК про виклик працівника, воно зобов'язане вжити низку заходів.

Якщо працівники працюють дистанційно чи на дому, необхідно виконати наступні кроки:

видати наказ про оповіщення;
рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення направити копію цього наказу до працівника;
обов’язково зберегти докази направлення.

Далі необхідно надіслати до ТЦК, СБУ або розвідувального органу копію наказу про оповіщення, підтвердну інформацію про направлення копії наказу на адресу працівника, а також копію наказу, що підтверджує дистанційну роботу.

Невизначеним залишається питання: куди надсилати копію наказу про оповіщення, якщо працівник перебуває у відпустці, адже він не зобов’язаний повідомляти роботодавцю місце свого перебування на цей період.

Рекомендуємо направити копію наказу про оповіщення на фактичну адресу і адресу реєстрації, які зазначені у списках персонального військового обліку. Формального виконання вимог Порядоку № 1487 вже достатньо, щоб не отримати штраф.

На час, необхідний для відвідування ТЦК та проходження ВЛК, за працівником зберігаються місце роботи, посада та середній заробіток.

Підстава: Частина 2 статті 21 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу» та частина 2 статті 119 Кодексу законів про працю України.
Документальне оформлення: Видається наказ про увільнення працівника від роботи на необхідний період (наприклад, на підставі повістки або за його заявою).
Табелювання: У табелі обліку робочого часу цей період позначається кодом «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) або цифровим кодом «22».
Бухгалтерія розраховує та виплачує середню заробітну плату за дні відсутності.
Чи можна відмовитися отримувати документи від ТЦК: Ні, підприємство не може відмовитися отримувати розпорядження чи повістки.

Обов'язок роботодавця: Забезпечення оповіщення працівників є обов'язком підприємства згідно із законодавством про мобілізацію.
Розписатися в отриманні може будь-яка уповноважена особа підприємства (керівник, відповідальний за військовий облік, секретар, діловод). Підпис колеги в даному випадку засвідчує факт отримання документа саме підприємством, а не конкретним працівником.
Відмова від отримання документів або перешкоджання діям представників ТЦК може бути кваліфікована як порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

За це передбачена адміністративна відповідальність для посадових осіб підприємства згідно зі статтею 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!