Практика університету на фірмі: документи та звітність для працівника

Практика студента закладу вищої освіти проводиться відповідно до Закону України «Про освіту», Закону України «Про вищу освіту» та Положення про проведення практики студентів вищих навчальних закладів (наказ МОН № 93). Практика організовується на підприємствах, з якими заклад освіти укладає договір, а її умови визначаються програмою практики, погодженою між ЗВО та підприємством. Під час проходження практики студент не обов’язково включається до штату підприємства та не набуває статусу працівника, якщо з ним не укладається трудовий договір. Оплата практики не є обов’язковою, якщо студент не виконує трудових функцій поза межами освітньої програми.

Щоб студент міг проходити практику саме на підприємстві, де він уже працює, заклад вищої освіти повинен визначити це підприємство базою практики та укласти з ним договір за формою, наведеною у додатку до Положення № 93. Після укладення договору підприємство отримує програму практики та список студентів.

Оформлення практики здійснюється наказом підприємства. У наказі зазначаються дані студента, строки практики, відповідальний керівник від підприємства та умови її проходження. За відсутності додаткового трудового договору студент-практикант не включається до штатного розпису, а оплата за період практики не здійснюється.

Якщо ж студент, проходячи практику, виконує функції, що відповідають трудовим обов’язкам за його посадою, або підприємство планує офіційно залучити його до роботи в рамках практики, з ним може бути укладений строковий трудовий договір. У такому разі необхідно подати повідомлення до ДПС про прийняття на роботу, оскільки виникають трудові відносини, та здійснюється нарахування заробітної плати згідно з вимогами трудового законодавства.

Якщо студент уже працює на підприємстві, додатковий трудовий договір укладати не потрібно. Практика проходить у межах виконання програми практики та чинних трудових відносин. Необхідно видати наказ про проходження практики, який засвідчує, що студент виконує практичні завдання за місцем роботи, а підприємство забезпечує умови для практики відповідно до вимог освітньої програми.

У звітності практика відображається лише у випадку, коли студент отримує оплату за трудовою функцією, тобто коли діє трудовий договір. У цьому разі інформація про нараховану заробітну плату та ЄСВ включається до Об’єднаного звіту з ЄСВ, ПДФО та ВЗ. Якщо оплати немає, а практика проходить в рамках освітнього процесу, її не відображають у звітності як нарахування доходу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!